„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Zur Verstärkung der Stabsabteilung „Wissenschaftliche Strategie“ suchen wir ab November 2025 eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Kennziffer: 2025-0230

• Heidelberg
• Teilzeit 19,75 Std./Woche
• Wissenschaftliche Strategie

Unsere Abteilung entwickelt und begleitet strategische Initiativen zur langfristigen Ausrichtung des Zentrums. In unmittelbarer Nähe zum Vorstand unterstützen wir diesen, relevante wissenschaftliche sowie gesundheits- und forschungspolitische Trends frühzeitig zu erkennen und in strategische Handlungsempfehlungen zu überführen. Ein Fokus liegt aktuell auf Themen wie Patientenbeteiligung, Krebsprävention und Nachwuchsförderung. Ziel ist es, die Positionierung des Zentrums nachhaltig zu stärken und die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern strategisch weiterzuentwickeln.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit organisatorischem Geschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Vorhaben beiträgt.

Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen, wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Sie gestalten eigenverantwortlich administrative Abläufe im Team und unterstützen im Büroalltag, z. B. bei Bestellungen, Dienstreisen und Personalvorgängen.
• Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, Retreats, Gremiensitzungen, Workshops) von der Einladung bis zur Logistik vor Ort.
• Sie betreuen externe Gäste (z. B. Patientenvertreter:innen, internationale Delegationen, Großspender, externe Wissenschaftler:innen).
• Sie koordinieren eigenständig komplexe Terminabläufe mit hoher Eigenverantwortung und Weitblick.
• Sie wirken aktiv an der Steuerung strategischer Projekte mit und halten Meilensteine selbstständig nach.
• Sie strukturieren und pflegen Ablagesysteme und Verzeichnisse eigenständig und sorgfältig.
• Sie erstellen professionelle Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen, häufig in englischer Sprache.
• Sie sorgen mit Blick fürs Detail dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen und Prioritäten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. im kaufmännischen, organisatorischen, verwaltungsnahen oder serviceorientierten Bereich.
• Sie bringen bereits Erfahrung in Büroorganisation, Veranstaltungsplanung oder Assistenz mit und überzeugen durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Partnern, werden vorausgesetzt.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Tools einzuarbeiten.
• Sie denken mit, finden pragmatische Lösungen im Alltag und behalten auch bei komplexen Aufgaben und parallelen Anforderungen den Überblick.
• Sie sind bereit, sich bei Veranstaltungen auch zeitlich flexibel einzubringen.

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

Ihre Ansprechperson:
Dr. Anja Braun
Telefon: +49 (0)6221 42-2163

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 21.09.2025

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Wir sind davon überzeugt: Ein inno­vatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen.

Teilen Sie diesen Job!

Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de