Kaufmännische Mitarbeiter – Schwerpunkt Fuhrpark & Verwaltung (m/w/d)

Mehr als 60 Fahrzeuge, verteilt über ganz Deutschland - zentral organisiert aus Freiburg. Für diese administrative Schlüsselrolle suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die Organisation, Koordination und Kommunikation souverän verbindet. Zudem fallen allgemeine Verwaltungstätigkeiten an.

Ihre Chance - Verwaltung mit Verantwortung: In dieser Position übernehmen Sie keine operativen Werkstatt- oder Technikaufgaben, sondern steuern den Fuhrpark administrativ und organisatorisch.

Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Fahrer/innen, externe Dienstleister und Leasingpartner und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.

Die Rolle eignet sich besonders für kaufmännische oder verwaltungsnahe Profile, die gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und einen klaren Aufgabenbereich schätzen.

• Organisation und administrative Steuerung eines deutschlandweiten Fuhrparks
• Schadensmanagement administrativ
• Koordination von Terminen und Überwachung von Vorgängen (Bestellungen und Leasingrückläufer etc.)
• Kommunikation mit Fahrern, Leasinggesellschaften, Autohäusern und Dienstleistern
• Pflege, Dokumentation, Auswertung und Verwaltung aller fahrzeugbezogenen Daten und Kennzahlen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Standards

• Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung
• Interesse an organisatorischen Themen rund um Fahrzeuge / Dienstwagen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Koordination
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement ist willkommen, aber keine Voraussetzung

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld
• Teilweise Homeoffice / mobiles Arbeiten möglich
• Klar strukturierte Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales Team und moderne Büroarbeitsplätze
• Zentrale Lage in Freiburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Kostenfreie Getränke und Kaffee
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten