Sachbearbeiter:in für das Familienservicebüro (m/w/d)

Sachbearbeiter:in für das Familienservicebüro

Ihre Aufgaben

• Beratung und Auskunftserteilung für Eltern, Kindertageseinrichtungen sowie betroffene Fachbereiche und Fachdienste zu Angeboten und Trägern, Anmelde- und Aufnahmekriterien sowie Entgelte und Staffelungen,
• Erstberatung zur Einstufung, Erläuterung der Kita Ordnung und die Weiterleitung von Anliegen,
• Betreuung des Kitaportals der Stadt Göttingen,
• Betreuung des Familienportals Südniedersachsen,
• Durchführung des Anmeldeverfahrens, Platzvergabe und das Vertragswesen der städtischen Kita-Plätze für Kindertageseinrichtungen in städtischer Trägerschaft,
• enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachdiensten,
• Bearbeitung von Beschwerden und Anliegen der Eltern sowie
• allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder
• die erfolgreich abgeschlossene Erste Angestelltenprüfung.

Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über Erfahrungen mit der Fachsoftware “KigaWin” sowie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für die Ausübung der Tätigkeit sind zudem ein ausgeprägtes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung, eine hohe Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Termintreue erforderlich.

Wir bieten

• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice, mobiles Arbeiten)
• lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• attraktive Angebote von corporate benefits

Kontakt

Fachliche Fragen: Frau Quaschning (Tel. 0551/400-2281)

Fragen zum Auswahlverfahren: Frau Heinemann (Tel. 0551/400-2747)

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