Sachbearbeiter Termin- und Einsatzkoordination – Quereinsteiger willkommen (m/w/d)

Willkommen bei B&O Service, wo familiäre Werte großgeschrieben werden und handwerkliche Tradition auf moderne Unter­nehmens­führung trifft. Unsere kauf­männischen Teams sind das Herz­stück unserer operativen Standorte und unverzicht­bar für den reibungs­losen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Mit ihrem unermüdlichen Engagement sowie ihrer Sorgfalt sorgen sie dafür, dass unsere talen­tierten Hand­werker sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzen­trieren können. Von der Disposition bis zur Abrechnung – sie halten die Fäden fest in der Hand und sorgen für perfekte Koordi­nation und Effizienz.

Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern ein Zuhause. In einem familiären Umfeld, das auf Ver­trauen und gegen­seitige Unter­stützung setzt, bieten wir dir die Mög­lichkeit, deine Fähig­keiten voll einzu­bringen und dich weiter­zuentwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks!

Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen

Sachbearbeiter Termin- und Einsatzkoordination – Quereinsteiger willkommen (m/w/d)

Du behältst den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann komm in unser Team! Für unser Termin- und Einsatz­management suchen wir Ver­stärkung in Voll- und Teilzeit.
Egal, aus welcher Branche du kommst: Wenn du strukturiert arbeitest, gerne koordinierst und Freude an Kommuni­kation hast, bist du bei uns genau richtig. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Planung und Pflege der Einsatzkalender unserer Hand­werker:innen sowie Partner­unternehmen
• Gezielte Taktung der Aufträge im Tages­verlauf – immer mit Blick auf Effizienz und Kundenzufriedenheit
• Koordination von Terminen im direkten Austausch mit Mieter:innen und Handwerker:innen
• Ansprechperson bei Rück­fragen – sowohl intern als auch extern
• Vorbereitung aller rele­vanten Infos für die spätere Abrechnung (keine Sorge – die Abrechnung selbst über­nimmst du nicht)

• Gutes Gefühl für Planung, Zeit­management und Kommuni­kation
• Freude an der Koordi­nation zwischen ver­schiedenen Beteiligten
• Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Sicherer Umgang mit digi­talen Tools (z. B. Kalender, E-Mail, MS Office)
• Egal, ob du aus dem Büro, der Hotellerie, dem Kunden­service oder einem ganz anderen Bereich kommst – bei uns zählt deine Einsatz­bereitschaft

• Work-Life-Balance unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Unbefristete Arbeitsverträge bei einem krisensicheren Arbeitgeber
• Moderne Arbeitsmittel
• Geförderte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (Fach- bzw. Betriebswirt:in etc.)
• Schutz durch unsere Gruppenunfallversicherung rund um die Uhr – auch in der Freizeit
• Einkaufsvorteile bei Fachhändlern und großzügige Rabatte für den Eigenbedarf bei mehr als 600 Shops und Urban Sports Club
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerbegünstigtes Fahrradleasing (JobRad) zur privaten Nutzung
• Flache Hierarchiestrukturen und kurze Entscheidungswege