Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Sie haben ein Faible für strukturierte Abläufe, behalten Liefertermine im Blick und fühlen sich in der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wohl? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in in der Logistik & Auftragsabwicklung – mit einem spannenden Aufgabenmix zwischen Organisation, Abstimmung und Prozesssicherheit.

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Wir bieten

• Großartige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, Essenszuschuss, Mitarbeiter-Geschenkgutscheine, Erfolgsbeteiligung, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, produzierenden Umfeld
• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung
• Erstellung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System (z. B. Abas)
• Terminüberwachung und -koordination zur Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung
• Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Produktion, Lager und Logistik) zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Kommunikation mit Kunden zu Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen
• Erstellung auftragsbezogener Unterlagen (z. B. Lieferscheine, Fertigungspapiere)
• Beschaffung von Artikelkomponenten und Produktionszubehör im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Auftragsprozess

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/-bearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an produktionsnahen Prozessen
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Sven Trautmann () wenden.