Prozessmanager Malteser Schulbegleitdienst (m/w/d)

In Prozessen zu denken und lösungsorientiert zu handeln, ist typisch für Sie? Projektarbeit, Eigenverantwortung und Teamgeist motivieren Sie genauso wie Vielfalt und Entwicklungsmöglichkeiten?

Dann gestalten Sie mit uns effiziente Abläufe, übernehmen Verantwortung und bringen Ihre Ideen aktiv ein - als Prozessmanager (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)

Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung aber auch ehrenamtlichen sozialen Diensten sowie Jugendarbeit.

Die Malteser sind an Schulen mit dem Schulbegleitdienst aktiv. Der Dienst unterstützt und begleitet Kinder und Jugendliche mit (drohender) Behinderung in ihrem Alltag an der Schule sowie an anderen Bildungseinrichtungen.

• Erfassung, Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse im Schulbegleitdienst
• Ableitung und Entwicklung von Prozessoptimierungen sowie Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Prozessverbesserung
• Abbildung von Prozessen in relevanten IT-Systemen und Entwicklung eines Kennzahlensystems zur kontinuierlichen Prozesssteuerung
• (Mit-)Entwicklung von Konzepten und Projekten zur Digitalisierun
• Monitoring sowie Überprüfung der Prozesstreue der verantworteten Prozesse
• Fachliche Betreuung der verwaltenden Dienste-Software (Vivendi, Omnitracker)
• Zusammenarbeit mit internen Partnern sowie Kolleg/innen und Abteilungen zur Verbesserung der Prozesse und Angebote

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Projektmanagement
• Eine hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft 365-Produkten wie Teams, Sharepoint, Office
• Strukturierte, selbstorganisierte und kreative Arbeitsweise
  

• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage
• 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag
• Hybrides und flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 50% der Arbeitszeit
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere hausinterne Malteser-Akademie
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Möglichkeit, einen Tiefgaragenparkplatz zu beziehen
• Die Möglichkeit, ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
• Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, unter anderem einen Zuschuss zum Fitnessanbieter EGYM WELLPASS
• Eine spannende Mitarbeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten und der Möglichkeit, eigene Akzente einzubringen
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem vielseitigen und wachsenden Team, das die Digitalisierung im Malteser Hilfsdienst verantwortet und vorantreibt
• Gestaltungsspielraum, Entscheidungsfreiheiten und gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung