Personalsachbearbeiter Recruiting (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/x) Recruiting

Gestalte unsere Candidate Journey – mit Herz und Organisationstalent!
Werde als Recruiting Administrator (m/w/x) Teil unseres Teams am Campus Gütersloh und begleite Bewerber:innen durch den gesamten Recruiting-Prozess. Gemeinsam mit Recruiter:innen und Fachbereichen sorgst Du für einen professionellen und wertschätzenden Ablauf. Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet.

Deine Aufgaben

• Koordination – Plane und organisiere Video-, Telefon- und persönliche Interviews und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
• Kommunikation – Sei die erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und vermittle ein positives Gefühl vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.
• Datenpflege – Halte unser Bewerbermanagementsystem aktuell und behalte alle Vorgänge im Blick.
• Optimierung – Unterstütze uns dabei, Prozesse im Recruiting und Bewerbermanagement kontinuierlich zu verbessern.

Dein Profil

• Ausbildung – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/x), Eventmanagement oder Hotelfachmann (m/w/x).
• Organisationstalent – Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und strahlst Ruhe aus.
• Kommunikationsstärke – Sicheres und präzises Auftreten in Wort und Schrift – Du bist die Stimme unserer Candidate Journey.
• Digitalaffinität – Vertraut im Umgang mit IT-Systemen und digitalen Tools.
• Sprachkompetenz – Gute Englischkenntnisse und Freude an Teamarbeit sowie selbstständigem Arbeiten.

Wir bieten Dir

• Kultur – Eine offene, informelle Atmosphäre mit echter Duz-Kultur – vom Empfang bis zum CEO.
• Vielfältige Benefits: Krankenzusatzversicherung, Fahrradleasing, Sportangebote, Betriebskrankenkasse und mehr.
• Internationalität – Arbeiten in einem globalen Umfeld mit namhaften TOP-Kunden.
• Flexibilität – Moderne Arbeitszeitmodelle für Deine Work-Life-Balance.
• Perspektive – Gestalte Deine Zukunft aktiv und unterstütze unser Wachstum.

Über uns – We’re on it!

Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem besonderen Spirit: We’re on it!

Unsere gemeinsame Mission als globales Team: Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir unsere Kunden aus Fashion, Beauty & Lifestyle, Healthcare, Tech und Publisher bei Wachstum, Innovation und Transformation. Durch die Verbindung von Branchen-Know-how und den richtigen Technologien entwickeln wir für unsere Kunden innovative Lösungen im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce.

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeitenden sein und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven unserer Belegschaft, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, mit und ohne Behinderung, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern. Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.