Office Manager – Verwaltung & Gebäudemanagement (m/w/d)

Du möchtest Verantwortung für Büroorganisation und Gebäudemanagement übernehmen und aktiv dazu beitragen, dass Arbeitsplätze optimal funktionieren? Als Office Manager (m/w/d) – Verwaltung & Gebäudemanagement koordinierst du interne Services, betreust Dienstleister und stellst sicher, dass alle organisatorischen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren.

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Gebäudeinfrastruktur und technischen Einrichtungen.
• Verwaltung von Zutrittskontrollen, Schlüsselkarten und Besuchermanagement.
• Koordination von Sicherheits-, Gesundheits- und Brandschutzmaßnahmen.
• Betreuung und Steuerung externer Dienstleister.
• Organisation von Büroabläufen wie Post, Empfang und Besprechungsräume.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und IT-Beschaffung.
• Koordination der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung.
• Durchführung von Mitarbeiterumfragen zur Verbesserung von Büroservices.

Für diese Position als Office Manager in Rosbach vor der Höhe bringst du organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Du behältst den Überblick über verschiedene Aufgabenbereiche und arbeitest lösungsorientiert mit internen und externen Partnern zusammen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben im Büro- und Facilitymanagement. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und professioneller Infrastruktur:

• Stundenlohn zwischen 20,50 € und 24,30 €.
• Teilzeit in Tagschicht.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Kollegiales Team.
• Langfristige Perspektive.