Wir sind ein anthro­poso­phisches Akut­krankenhaus und akademisches Lehr­kranken­haus der Charité mit 400 Betten. In 14 Fach­bereichen bieten wir unseren Patienten eine ganz­heitliche Versorgung, die schul­medizinische Diagnostik und Therapie mit viel­fältigen Ansätzen der Anthro­po­so­phischen Medizin verbindet. Unser Haus verfügt über vier zertifizierte Krebs­zentren – Brustkrebs-, Darmkrebs- und Lungen­krebs­zentrum sowie Onkologisches Zentrum.

Wir suchen ab sofort für das Büromanagement unserer Gastroenterologie einen

Office Manager Gastroenterologie (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Sie sind als Office Manager (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses. Sie mögen Projektmanagement und haben Erfahrungen damit. Sie unterstützen mit hohem Grad an eigenverantwortlichem Handeln den leitenden Arzt der Abteilung und koordinieren mit Ihm ein interdisziplinäres Team von ca. 50 Mitarbeitenden.

• Koordination, Erhaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilungsbelange
• Führung und Administration aller Prozesse im Office der Gastroenterologie Havelhöhe
• Innovatives Projektmanagement
• Organisation von Konferenzen, Pflege und Mitgestaltung der externen Behandlungspartner und Kooperationspartner, Koordination und Terminmanagement von Ambulanzen und vorbereitende Rechnungslegung sowie Überwachung der Leistungszahlen
• Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse

• Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor-/Masterabschluss im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen oder MFA-Ausbildung mit Office Erfahrung

• Persönliche Eigenschaften: Kommunikationsfreudig, einfühlsam und sachkundig; in der Lage, sich auf unterschiedlichste Gesprächspartner und Situationen einzustellen, behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten, Organisationsgeschick und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Kenntnis von Krankenhausabläufen, persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit, Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen

• Fachkenntnisse: Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Attraktive Vergütung und Sonderleistungen: Einen zunächst befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen), Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub

• Mitarbeiterbenefits: Vergünstigungen für URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebot, JOBTICKET für den ÖPNV, JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber

• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme

• Arbeitsumfeld: Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

• Tätigkeitsbeschreibung: Die Stelle ist eingegliedert in das Office der Abteilung. Alle dort stattfindenden Prozesse werden von Ihnen mit begleitet, Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchenden Patientinnen und Patienten und deren Angehörige