Office Manager – Teilzeit vormittags (m/w/d)

Teilzeit: 15 Std. l Start: Ab sofort

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen, und sorgen mit Struktur und Organisation für einen reibungslosen Büroalltag? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) eines dynamischen, international ausgerichteten Unternehmens.

Am Standort Berlin unterstützen Sie das Team in Teilzeit (3 Tage pro Woche, vormittags) und gestalten aktiv effiziente Prozesse und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit.

• Sie verantworten das Office Management und stellen die reibungslose Büroorganisation sicher
• Außerdem koordinieren Sie Termine, betreuen die Telefonzentrale und übernehmen administrative Aufgaben
• Zudem organisieren Sie Lunchbestellungen sowie kleinere Team-Events
• Des Weiteren fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Abschließend unterstützen Sie das internationale Team bei allen anstehenden organisatorischen und administrativen Prozessen

• Sie verfügen über Deutsch als Muttersprache sowie über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher im internationalen Arbeitsumfeld
• Außerdem bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Zudem überzeugen Sie durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine Hands-on-Mentalität
• Des Weiteren zeichnen Sie sich durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke aus
• Abschließend sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für mehr Sicherheit und eine langfristige berufliche Perspektive.

Übertarifliche Vergütung:

Eine faire Bezahlung ist uns wichtig! Bei der DIS AG profitieren Sie von einem übertariflichen Grundgehalt, das je nach Einsatz zusätzlich durch individuelle Prämien ergänzt werden kann.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld:

Sie erhalten von uns tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld – damit Sie besondere Zeiten im Jahr entspannt genießen können.

Betriebliche Altersvorsorge:

Wir unterstützen Sie auch bei Ihrer langfristigen Absicherung: Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge als Ergänzung zur gesetzlichen Rente.

Weiterentwicklung & persönliche Entfaltung:

Über unsere E-Learning Akademie haben Sie Zugang zu vielfältigen, kostenfreien Weiterbildungsmöglichkeiten. So können Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt ausbauen.

Individuelle Vorbereitung & Coaching:

Bei Bedarf bereiten wir Sie gezielt auf Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden vor – mit professionellem Coaching, damit Sie sicher und überzeugend auftreten.