Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Vollzeit l Start: Ab sofort

Sie behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick, sind absolut PowerPoint-affin und unterstützen gerne dort, wo Organisation, Kommunikation und Struktur gefragt sind?

Für ein modernes, etabliertes Unternehmen im Medien- und Informationsumfeld suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) . In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie mehrere Fachbereiche und sorgen für reibungslose Abläufe im Office-Alltag.

• Sie erstellen überzeugende Präsentationen für das gesamte Team und sorgen für eine klare, visuell ansprechende Darstellung in PowerPoint
• Zudem organisieren Sie Dienstreisen, koordinieren Termine und kümmern sich um eine reibungslose Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Des Weiteren verantworten Sie Aufgaben im Office Management, z. B. die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Abschließend unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team rundum im Tagesgeschäft, übernehmen vielseitige organisatorische sowie administrative Aufgaben und sorgen für strukturierte, effiziente Abläufe

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Außerdem bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder in der Assistenz der Geschäftsführung mit
• Zudem sind Sie sehr sicher im Umgang mit PowerPoint und haben ein gutes Gespür für professionelle Präsentationen
• Des Weiteren arbeiten Sie strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
• Abschließend überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise

• Strukturierter Onboarding-Plan und individuelle Weiterbildungsangebote
• Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und attraktive Zusatzleistungen
• Zentrale Lage, Lunch-Zuschuss sowie Getränke und frisches Obst/Gemüse im Office