Leiter Montage / Projektrealisierung (m/w/d)

VESTNER Aufzüge GmbH ist ein inter­natio­nal tätiges Unter­nehmen mit Haupt­sitz in Aschheim-Dornach bei München. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Auf­zugs­bau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kunden­orien­tierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolg­reichsten mittel­ständischen Aufzugs­unter­nehmen mit über 10.000 natio­nalen und inter­natio­nalen Kunden ist.

Für unsere Standorte Dornach, Berlin, Hamburg und Frankfurt suchen wir einen:

Leiter Montage / Projektrealisierung (m/w/d)

Führung und Organisation

• Fachliche und disziplinarische Führung der unter­stellten Mitarbeitenden im Bereich Projekt­realisierung (Projekt­leiter, Monteure, Einsteller und weitere Mitarbeitende)
• Planung, Steuerung und Priorisierung der Aufgaben, Ressourcen und Kapazitäten im Verant­wortungs­bereich
• Kapazitätsplanung, Einsatzplanung und Priorisierung von Projekt­leitern, Monteuren, Einstellern, Sub­unter­nehmern und externen Dienst­leistern
• Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, effizienter Arbeits­abläufe und einer strukturierten Zusammen­arbeit innerhalb der Abteilung
• Förderung der fachlichen Entwicklung der Mitarbeitenden sowie Sicher­stellung von Wissens­transfer und Vertretungs­regelungen
• Mitwirkung bei Personalplanung, Auswahl, Einarbeitung und Weiter­ent­wicklung der Mitarbeitenden im Bereich Projekt­realisierung

Projektabwicklung und Montageprozesse

• Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der Projekt­abwicklung und Montage­prozesse im Verant­wortungs­bereich
• Sicherstellung des wirtschaftlichen und technischen Erfolgs der Aufzugs­projekte hin­sicht­lich Terminen, Kosten, Qualität und Kunden­zufrieden­heit
• Verantwortung für die ordnungs­gemäße Realisierung der Aufzugs­projekte auf Grundlage der vom Vertrieb oder Kunden­betreuung über­gebenen Vorkalkulation, Vertrags­unter­lagen und technischen Vorgaben
• Sicherstellung der Baustellen­vor­bereitung, Baustellen­koordination und Baustellen­überwachung
• Auswahl, Bewertung, Einsatzplanung und Steuerung von Sub­unter­nehmern sowie Über­wachung der anforderungs­gerechten Montage­ausführung

Projekt-, Termin- und Prozesssteuerung

• Planung, Steuerung und Überwachung der Projekt­abläufe von der Auftrags­über­gabe bis zur Kunden­übergabe
• Verantwortung für die Einhaltung fixer Termine aus dem Netz­plan, ins­besondere Schacht­freigaben, Material­abrufe, Liefer­termine, Montageeinsätze, Schachtabnahmen, Gewerks­abnahmen, TÜV- / DEKRA-Abnahmen und Kunden­übergaben
• Überwachung und Steuerung der ERP-Netzpläne sowie Sicher­stellung einer trans­parenten Projekt- und Termin­verfolgung
• Erkennung von Termin-, Qualitäts- und Kapazitäts­risiken sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
• Sicherstellung termingerechter Material­abrufe, logistischer Abstimmungen und bau­stellen­gerechter Material­verfügbarkeit in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Standardisierung und Effizienz­steigerung der Projekt­abwicklungs­prozesse

Normen, Qualität und Dokumentation

• Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitssicherheits­vorschriften, Baustellen­anforderungen, gesetzlichen Bestimmungen, technischen Normen und internen Qualitäts­vorgaben
• Überwachung des projektbezogenen Schrift­verkehrs, ins­besondere unter Berück­sichtigung der VOB/B, vertraglicher Regelungen und interner Verfahrens­anweisungen
• Verantwortung und Sicherstellung fristgerechter Mängel­beseitigung
• Analyse von Reklamationen und Abweichungen in Zusammen­arbeit mit dem Qualitäts­management, der Technik und dem Kunden­dienst

Wirtschaftlichkeit und Kostenverantwortung

• Einhaltung vorgegebener Projekt- und Abteilungs­budgets
• Überwachung von Zahlungsplänen, Montage­fortschritt und abrechnungs­relevanten Projekt­ständen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Reports, Kennzahlen und Planungs­unterlagen zur Steuerung des Verant­wortungs­bereichs

Schnittstellenmanagement

• Betreuung von bzw. Eskalationsmanagement bei Kunden, Bauherren, Architekten, General­unter­nehmern, Sub­unternehmern und weiteren Projekt­beteiligten
• Teilnahme an Baubesprechungen, Projekt­besprechungen und internen Abstimmungs­terminen
• Steuerung der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unter­nehmens
• Klärung technischer und organisa­torischer Eskalationen und Vertretung der Belange der Projekt­realisierung gegen­über internen und externen Ansprech­partnern

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufs­ausbildung, idealer­weise mit Weiter­bildung zum Meister / Techniker / Fachwirt (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projekt­abwicklung, Montage­leitung oder Bauleitung, vorzugs­weise im Aufzugs­bau oder in einer vergleichbaren technischen Branche
• Führungserfahrung sowie ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Durch­setzungs­fähigkeit
• Fundierte Kenntnisse in der Montage-, Termin-, Kosten- und Kapazitäts­planung
• Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, Arbeits­sicher­heits­vorgaben, VOB/B sowie relevanter technischer Normen und Qualitäts­anforderungen
• Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ausgeprägtes Kosten-, Qualitäts- und Termin­bewusstsein
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und verant­wortungs­bewusste Arbeits­weise
• Bundesweite Reisebereitschaft im Rahmen der Projekt- und Baustellen­betreuung

• Mitarbeiter­park­plätze
• Tätigkeit in einem motivierten Team
• Abwechslungs­reiche Arbeits­tage mit Ver­ant­wortung
• Neuste digitale Technik am Arbeits­platz
• Weiter­bildungs­maß­nahmen
• Digita­li­sierte System­unter­stützung (papierlos)
• Flache Hierarchien
• Familiäres Betriebsklima
• Über­tarif­liche Bezahlung
• 28 Urlaubs­tage sowie zwei weitere Urlaubs­tage nach Betriebs­verein­barung
• Möglichkeit zur betrieb­lichen Alters­vor­sorge im Rahmen einer Direkt­ver­sicherung