Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT West. Träger sind die Universität Duisburg-Essen, das Universitätsklinikum Essen, die Universität zu Köln, das Universitätsklinikum Köln und das DKFZ.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das NCT West (Arbeitsort Köln und Essen) eine:n

Administrative:n Koordinator:in (m/w/d)

Kennziffer: 2026-0114

• Essen, Köln
• Vollzeit
• NCT West

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren Personal- und Budgetprozesse in enger Abstimmung mit der Administrativen Leitung.
• Sie kommunizieren und kooperieren mit den Verwaltungen der Universitätskliniken Essen und Köln, beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf und Finanzen.
• Sie analysieren und optimieren administrative Prozesse an den Schnittstellen von drei Organisationen.
• Sie begleiten die Gremienarbeit – dies beinhaltet die Vor- und Nachbereitung von Terminen samt Unterlagen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
• Sie erstellen Berichte zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Sie organisieren (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen vor Ort.
• Sie unterstützen die Administrative Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT-Geschäftsstelle am DKFZ und den weiteren NCT-Standorten.
• Im Bedarfsfall vertreten Sie die Administrative Leitung des NCT West.

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen, medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich; eine Promotion ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
• Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. PSM, PRINCE2) sind wünschenswert
• Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
• Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung ist erwünscht
• Souveräner Umgang mit einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen und virtuellen Tools
• Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
• Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste state-of-the-art Infrastruktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

Ihre Ansprechperson:
Dr. Aljoscha Berve
Telefon: +49 1520 645 98 03

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 11.06.2026

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Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Wir sind davon überzeugt: Ein inno­vatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de