Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement – Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement – Schwerpunkt Personal (w/m/d)

• Kennziffer: 2979
• Arbeitsort: Göttingen
• Eintrittsdatum: schnellstmöglich
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit
• Dauer der Beschäftigung: zunächst 2 Jahre befristet
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die Personalbetreuung Göttingen betreut mit Leidenschaft und Begeisterung etwa 550 Mitarbeitende an den Standorten Göttingen und Hannover über das gesamte Berufsleben im DLR von der Einstellung bis hin zum Austritt. Hierbei sind wir Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und unterschiedliche Gremien in diversen Belangen.

Die örtlichen HR-Partner sind im DLR zuständig für die Personalsachbearbeitung der Beschäftigten auf Basis der einschlägigen Gesetze, Tarifverträge, Verwaltungsvorschriften, Richtlinien, besonderen Regelungen und Betriebsvereinbarungen. Vom Standort Göttingen aus wird ebenfalls der Standort Hannover personalverwaltungsseitig mitbetreut. Darüber hinaus ist der örtliche HR-Partner auch zuständig für die kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).

Deine Aufgaben:

• gesamte Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeitendenkreises (wie bspw. studentische Aushilfen und Praktikanten/Praktikantinnen), dazu gehört das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Vorbereiten von unterschriftsreifen Arbeitsverträgen, Erstellen und Ausfüllen von Formularen und Bescheinigungen für den definierten Mitarbeitendenkreis
• Prüfen und Abrechnen von Überstundenanträgen für die verschiedenen Institute und Einrichtungen
• Beraten der Führungskräfte zur Erstellung von Zeugnissen auf Basis der rechtsgültigen Vorschriften

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. der Fachrichtung Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts
• Kenntnisse in SAP und Microsoft-Office-Anwendungen
• Kenntnisse des MuSchG, BEEG und TzBfG

Die Stelle ist eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden/​Woche und zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.