Kaufmann für Büromanagement / Hotelkaufmann - Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

Wir gehören mit derzeit 38 Rechtsanwälten und acht Standorten in Bayern zu den führenden Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland. Grundlage unseres Erfolgs ist unsere interdisziplinäre Ausrichtung, mit der wir juristische Kompetenz und betriebswirtschaftliches Know-how vereinen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir in Vollzeit eine(n)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Hotelkaufmann (m/w/d)

für unseren Bereich Empfang/Telefonzentrale.

Als Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie dafür, dass Anrufer und Besucher sich in den besten Händen fühlen. Sie sind unter anderem verantwortlich für

• Besucherempfang und Anmeldung der Gäste
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume, Belegungsplanung, Bewirtung der Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen. Erstellung von Telefonnotizen falls Anrufe nicht verbunden werden können
• Bearbeitung der Gerichtspost und der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Insolvenzsekretariate bei Kopierarbeiten und der Anlage von Akten
• Bestellung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterialien
• Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern

• Vorkenntnisse, Ausbildungen und Erfahrung in der Telefonie und am Empfangsbereich sind vorteilhaft.
• Selbständiges Arbeiten, hohes Engagement und großes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, einen Führerschein der Klasse B, Teamgeist und die Bereitschaft Neues kennenzulernen.

• Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich in einer hervorragend strukturierten und ausgestatteten Kanzlei.
• Eine umfassende Einarbeitung.
• Eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team.
• Betriebsfeiern, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Arbeitswoche.