Finanzbuchhalter (m/w/d)

Finanzbuchhalter (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) ist eine rechts­fähige Stiftung des bürger­lichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzig­artiges Forschungs­profil liegt an der Schnitt­stelle von Lebens­mittel­chemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Expertinnen und Experten forschen wir für schmackhafte Lebens­mittel und gesunde Menschen in einer nachhaltigen Welt.

Für unsere Finanz­buch­haltung sowie zur Unter­stützung im Dritt­mittel­management suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine engagierte Persön­lichkeit zur Verstärkung unseres Teams für eine unbefristete Vollzeit­stelle (40 Std./Woche) oder Teil­zeit (mind. 30 Std/Woche). Die Eingruppierung erfolgt, abhängig von Qualifikation und Berufs­erfahrung, bis zur Entgelt­gruppe TV-L 9b

Finanzbuchhaltung:

• Eigenständige Bearbeitung, Erfassung und Dokumentation von Eingangs­rechnungen, Gutschriften und weiteren buch­haltungs­relevanten Belegen
• Prüfung von Rechnungen sowie Vorbereitung der Kontierung (Sachkonten, Kosten­stellen, Kosten­träger, Projekte und Dritt­mittel) und Koordination des digitalen Freigabe­prozesses
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen sowie Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen, insbesondere Wirtschafts­prüfungen
• Zusammenarbeit mit der externen Steuer­beratung
• Überwachung offener Posten, Skonto­fristen und Zahlungs­termine sowie Mitwirkung im Zahlungs­verkehr und Mahnwesen
• Prüfung abrechnungs­relevanter Belege sowie Pflege von Stammdaten und elektronischen Dokumentationen
• Aktive Mitarbeit beim Aufbau und der Weiter­entwicklung interner Finanz- und Buchhaltungs­prozesse sowie deren Digitalisierung

Drittmittelmanagement:

• Unterstützung bei der Über­wachung der Mittel­abflüsse und des Projekt­controllings
• Statusmeldungen der Budgets und Beratung der Projekt­leitung zur Kosten­planung
• Rechnungsstellung und Mittel­abrufe in Abstimmung mit allen Beteiligten
• Erstellung von Verwendungs­nachweisen und Schluss­abrechnungen
• Führung der Drittmittel­akten und Archivierung

Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

• Ein abgeschlossenes betriebs­wirtschaft­liches Hochschul­studium, eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung (Schwerpunkt Rechnungs­wesen) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuer­fach­angestellte
• Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Buch­haltung, idealerweise Erfahrung in der Verwaltung öffent­licher Mittel sowie Dritt­mittel (Quereinstieg im Drittmittel­management möglich)
• Eine hohe Affinität zu Zahlen sowie eine strukturierte, sorg­fältige und zuver­lässige Arbeits­weise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie Englisch­kenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Interesse an der Weiter­entwicklung administrativer Prozesse und an Digitalisierungs­themen
• Kommunikations- und Team­fähigkeit, Eigen­initiative, Verant­wortungs­bewusstsein und Zuver­lässigkeit

• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgaben­gebiet
• Vielfältige Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten zur fach­lichen und persön­lichen Entwicklung
• Angebote zur Gesundheits­förderung und Verein­barkeit von Beruf und Privatleben
• Eine wertschätzende, kollegiale Arbeits­atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs­wegen
• Ein interessantes und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet im Kontext außer­universitärer Spitzen­forschung
• Flexible Arbeits­zeiten mit der Möglich­keit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
• Betriebliche Alters­versorgung (VBL) und Jahres­sonder­zahlung
• Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!

Chancengleichheit und Diversität

Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancen­gleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Mit­einander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleich­gestellten Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

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