Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Unser Mandant ist ein führender Anbieter von maßgeschneiderten Komponenten im Bereich der Industrieelektronik und bietet mit seinem hochinnovativen und patentierten Produktportfolio Lösungen für produzierende Kunden aus allen Branchen. Im Rahmen der Wachstumsstrategie sucht unser Mandant nun einen Exportsachbearbeiter (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt in der strukturierten Auftragsabwicklung sowie in der Prüfung export- und zollrelevanter Dokumente in Kombination mit einer verlässlichen Kommunikation (auf Deutsch und Englisch) mit Kunden und Logistikpartnern. Als Teil der 15-köpfigen Auftragsabwicklung erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einem hohen Anspruch an Servicequalität.

Wenn Sie Erfahrung in der Exportsachbearbeitung mitbringen und Teil eines wachsenden Unternehmens mit positiver Kultur und sehr niedriger Fluktuation sein möchten, bietet Ihnen die Rolle als Exportsachbearbeiter (m/w/d) ein vielseitiges Aufgabenpaket in einem stabilen Umfeld.

• Eigenständige Betreuung der Angebots- und Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst von der Anfrage bis zur Bestätigung
• Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Außendienst und weiteren internen Schnittstellen
• Koordination von Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Klärung von Rückfragen mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf, Logistik und Technik
• Professionelle Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail inklusive Statusauskünften und Dokumentenversand inkl. Export- und Zolldokumente
• Prüfung und Einhaltung von Zoll- und Handelsvorschriften
• Pflege und Verwaltung von Exportstammdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt in Außenhandel, Export, Import oder Zoll
• Berufserfahrung im Bereich Export oder Zollabwicklung und Kenntnisse in Export- und Zollvorschriften
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein verbindlicher Kommunikationsstil gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Verständnis für strukturierte Datenpflege in ERP- oder CRM-Systemen
• Organisationsstärke, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu priorisieren und termingerecht zu steuern
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein lösungsorientiertes Mindset in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld mit klaren Zuständigkeiten und strukturierten Prozessen
• Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Umfassende Einarbeitung sowie enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und angrenzenden Fachabteilungen für einen erfolgreichen Start
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt und hoher Schnittstellenwirkung innerhalb des Unternehmens
• Langfristige Perspektive und eine hohe Standortsicherheit mit sehr guter U-Bahn Anbindung