Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Standortes in Aurich. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Mit deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen guten Englischkenntnissen bist du bestens vorbereitet, die vielfältigen Aufgaben dieses spannenden Jobs zu meistern. Dabei unterstützt du sowohl den operative Alltag als auch spezielle Verwaltungsprozesse.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Digitalisierung der Post deutschlandweit
• Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungstemplates
• Annahme von Telefonaten und professionelles Management von Anfragen
• Verantwortung für die Bewirtung und Organisation des Standortes Aurich
• Unterstützung bei spezifischen Tätigkeiten für den Standort Aurich
• Betreuung des Archivs am Standort ServLog
• Vertretung der Standortverantwortlichen in Aurich
• Support im kaufmännischen Energieparkmanagement (z.B. Dokumenten- und Vertragsmanagement)
• Funktion als Sicherheitsbeauftragter für den Standort Aurich

Du bringst die perfekte Kombination aus kaufmännischem Know-how und organisatorischem Talent mit. Wir suchen eine flexible und engagierte Persönlichkeit, die sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten kann. Du bist kommunikativ und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Englischkenntnisse für den täglichen Austausch
• Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz

Faire Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich. Das Gehalt beginnt bei mindestens 17,65 € pro Stunde und kann abhängig von deiner Qualifikation deutlich höher ausfallen. Du hast die Wahl zwischen Voll- und Teilzeit, um die Work-Life-Balance zu optimieren.

• Moderne Arbeitsumgebung am Standort Aurich
• Option auf berufliche Weiterentwicklung
• Ein offenes und unterstützendes Team
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung