Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Betrittst Du den Raum und es verbreitet sich direkt eine entspannte, professionelle Atmosphäre? Liegen Organisation und Kommunikation in deinem Blut? Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale und spannende Rolle: Du bist die Anlaufstelle für Kollegen und Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe. In dieser Rolle bist Du der Mittelpunkt des Standorts Aurich und sorgst für klare Prozesse, sei es am Telefon, bei der Postbearbeitung oder im Dokumentenmanagement.

• Du übernimmst die Postbearbeitung (Eingang, Ausgang) sowie die Digitalisierung der Post deutschlandweit.
• Du kümmerst Dich um die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und den Rechnungsworkflow.
• Telefonate annehmen und weiterleiten zählen ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Du organisierst die Bewirtung unseres Standorts Aurich.
• Das Büro-Materialwesen am Standort Aurich fällt in Deinen Verantwortungsbereich.
• Du unterstützt bei Tätigkeiten für den Standort Aurich.
• Das Archivmanagement im ServLog liegt in Deiner Hand.
• Du vertrittst die Standortverantwortliche für Aurich.
• Im Bereich Energieparkmanagement unterstützt Du unser Team beim Dokumenten- und Vertragsmanagement.
• Du agierst als Sicherheitsbeauftragter am Standort Aurich.

Du bringst die perfekte Mischung aus kaufmännischem Know-how, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent mit? Für diese Position suchen wir jemanden mit Blick für Details, einem freundlichen Auftreten und einer selbstständigen Arbeitsweise. Hier ist, was Du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist unerlässlich.
• Gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise am Empfang oder im Büro.
• Ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamgeist und Kommunikationsstärke, gepaart mit einem freundlichen, professionellen Auftreten.

Wir wissen, dass gute Arbeit eine angemessene Wertschätzung verdient. Deshalb bieten wir Dir ein attraktives Gehalt sowie zusätzliche Vorteile:

• Ein Einstiegsgehalt von mindestens 17,65 € pro Stunde, je nach Qualifikation auch deutlich höher.
• Flexible Arbeitszeiten: Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar.
• Einen modernen Arbeitsplatz und ein freundliches, kollegiales Umfeld.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.