Gehalt eines Empfangsmitarbeiters (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter sind die ersten Ansprechpartner für Kunden und Besucher eines Unternehmens. Sie sind für die Begrüßung und Betreuung der Gäste zuständig und sorgen dafür, dass diese sich wohlfühlen. Außerdem übernehmen sie administrative Aufgaben wie die Annahme von Telefonaten, die Weiterleitung von Post und die Terminvereinbarung.

Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters

  • Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Annahme von Telefonaten und Weiterleitung von Post
  • Terminvereinbarung
  • Auskunft erteilen über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Gästelisten
  • Erstellung von Berichten

Ausbildung und Qualifikation

Empfangsmitarbeiter benötigen in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Außerdem sollten sie über gute Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild verfügen. Weitere wünschenswerte Qualifikationen sind:

  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in der Bürokommunikation
  • Erfahrung im Kundenservice
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit

Gehalt eines Empfangsmitarbeiters

Das Gehalt eines Empfangsmitarbeiters variiert je nach Qualifikation, Erfahrung und Region. In der Regel liegt das Bruttogehalt zwischen 2.000 und 3.000 Euro pro Monat. In Großstädten und Ballungsgebieten ist das Gehalt in der Regel höher als in ländlichen Gebieten.

  • Berlin: 2.500 - 3.500 Euro
  • Hamburg: 2.400 - 3.400 Euro
  • München: 2.600 - 3.600 Euro
  • Köln: 2.300 - 3.300 Euro
  • Frankfurt am Main: 2.400 - 3.400 Euro
  • Stuttgart: 2.300 - 3.300 Euro
  • Düsseldorf: 2.200 - 3.200 Euro
  • Leipzig: 2.100 - 3.100 Euro
  • Dresden: 2.000 - 3.000 Euro
  • Nürnberg: 2.100 - 3.100 Euro

Mercure Tagungs- Landhotel Krefeld
Reservierungs- & Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mercure Tagungs- Landhotel Krefeld
  • Service
  • 19.06.2026
  • 47798 Krefeld
Tätigkeitsbeginn ab sofort Anstellungsart Vollzeit Fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen professionelles Reklamationshandling Angebots- sowie Vertragserstellung für Einzel- und Gruppenreservierungen Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Individualreservierungen und Gruppenbuchungen Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezielleren Angeboten Bearbeitung und ...
Job anzeigen
peepz GmbH
  • Service
  • 19.06.2026
  • 14467 Potsdam
Du bist serviceorientiert, freundlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Dann suchen wir genau dich Deine Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Telefonische und persönliche Auskunftserteilung Koordination von Besprechungsräumen Bearbeitung des Postein und ausgangs Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Pflege von ...
Job anzeigen
TimePartner Personalmanagement GmbH
Empfangsmitarbeiter Kundenservice – Hannover (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
  • Service
  • 19.06.2026
  • 30419 Hannover
Der Empfang ist mehr als eine Station er ist der Moment, in dem Service erlebbar wird. Als Empfangsmitarbeiter Kundenservice m/w/d, Serviceassistent Empfang m/w/d oder Kundenkontaktmitarbeiter m/w/d in Hannover steuerst du den ersten Eindruck aktiv mit, sorgst für klare Abläufe und gibst Kunden vom ersten Augenblick an ein gutes Gefühl. Du bist die erste Anlaufstelle und sorgst ...
Job anzeigen
TimePartner Personalmanagement GmbH
Empfangsmitarbeiter Kundenservice – Hannover (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
  • Service
  • 19.06.2026
  • 30419 Hannover
Der Empfang ist mehr als eine Station er ist der Moment, in dem Service erlebbar wird. Als Empfangsmitarbeiter Kundenservice m/w/d, Serviceassistent Empfang m/w/d oder Kundenkontaktmitarbeiter m/w/d in Hannover steuerst du den ersten Eindruck aktiv mit, sorgst für klare Abläufe und gibst Kunden vom ersten Augenblick an ein gutes Gefühl. Du bist die erste Anlaufstelle und sorgst ...
Job anzeigen
peepz GmbH
  • Service
  • 19.06.2026
  • 14467 Potsdam
Du bist serviceorientiert, freundlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Dann suchen wir genau dich StellenbeschreibungDeine Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Telefonische und persönliche Auskunftserteilung Koordination von Besprechungsräumen Bearbeitung des Postein und ausgangs Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten ...
Job anzeigen
A-ROSA Sylt
  • Service
  • 17.06.2026
  • 25992 List
Das A-ROSA Urlaubsgefühl ist weit über die Grenzen Deutschlands hinaus bekannt. Doch auch als Arbeitgeber haben wir einiges zu bieten. Sie suchen ein Unternehmen, das dem Markt immer einen Schritt voraus ist Hier sind Sie richtig. Sie möchten im Job gleichzeitig gefordert und gefördert werden Das sehen wir genauso. Sie suchen ein kollegiales, respektvolles und faires Miteinander ...
Job anzeigen
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von KundenDatenerfassung und Pflege der internen DatenbankenTerminkontrolleTerminverwaltungDokumentenmanagementPlanen von MeetingsIhr Profil ...
Job anzeigen
Maximilian Munich Apartments Hotel
Reservierungs- & Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Maximilian Munich Apartments Hotel
  • Service
  • 13.06.2026
  • 80331 München
MAXIMILIAN MUNICH Apartments Hotel, mitten in der Münchner Altstadt gelegen, befindet sich nur wenige Gehminuten von der Oper und dem Marienplatz entfernt. Unsere Gäste genießen den stilvoll luxuriösen Wohnkomfort eines First-Class-Hotels mit Weiträumigkeit und familiärem Lifestyle. Die Oase der Ruhe haben wir unserem Rosengarten zu verdanken, der von verschiedenen Gartenhäusern ...
Job anzeigen
TimePartner Personalmanagement GmbH
Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
  • Service
  • 13.06.2026
  • 26532 Großheide
Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Organisation und Kontaktfreude erfordert Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter m/w/d bist Du die erste Anlaufstelle und das Gesicht des Unternehmens. Dein Einsatz erfolgt vorwiegend am Standort Aurich, wo Du für eine Vielzahl kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben verantwortlich bist. Ob Postbearbeitung, Rechnungsworkflow ...
Job anzeigen
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben Posteingang und -ausgangKundenbetreuungBüromaterial bestellenAllgemeine VerwaltungsaufgabenTelefonate führenIhr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im ...
Job anzeigen
TimePartner Personalmanagement GmbH
Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
  • Service
  • 13.06.2026
  • 26632 Ihlow
Du liebst es, an der Schnittstelle von Kommunikation und Organisation zu arbeiten Als kaufmännischer Empfangsmitarbeiter m/w/d bist Du das Herzstück des Büros und erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeiter. Diese vielseitige Rolle bietet Dir die Möglichkeit, Deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten. Der ...
Job anzeigen
TimePartner Personalmanagement GmbH
Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
  • Service
  • 13.06.2026
  • 26605 Aurich
Betrittst Du den Raum und es verbreitet sich direkt eine entspannte, professionelle Atmosphäre Liegen Organisation und Kommunikation in deinem Blut Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter m/w/d übernimmst Du eine zentrale und spannende Rolle Du bist die Anlaufstelle für Kollegen und Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe. In dieser Rolle bist Du der Mittelpunkt des Standorts ...
Job anzeigen
TimePartner Personalmanagement GmbH
Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
  • Service
  • 13.06.2026
  • 26605 Aurich
Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter m/w/d spielst du eine entscheidende Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Standortes in Aurich. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Mit deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen guten Englischkenntnissen bist du bestens vorbereitet, die vielfältigen Aufgaben dieses spannenden ...
Job anzeigen
TimePartner Personalmanagement GmbH
Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
  • Service
  • 13.06.2026
  • 26603 Aurich
Bist du kommunikativ, organisiert und hast Lust, im Herzen des Unternehmens zu arbeiten Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter m/w/d bist du für den ersten Eindruck verantwortlich egal ob bei der Bearbeitung eingehender Post, am Telefon oder bei der Unterstützung deiner Kolleg innen. Deine Aufgaben sind vielseitig und die perfekte Gelegenheit, als Berufseinsteiger deine ...
Job anzeigen
TimePartner Personalmanagement GmbH
Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
  • Service
  • 12.06.2026
  • 26632 Ihlow
Du liebst es, an der Schnittstelle von Kommunikation und Organisation zu arbeiten Als kaufmännischer Empfangsmitarbeiter m/w/d bist Du das Herzstück des Büros und erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeiter. Diese vielseitige Rolle bietet Dir die Möglichkeit, Deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten. Der ...
Job anzeigen
DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung keine Zeitarbeit / Vermittlungsgutscheine AVGS werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren https //radas. de/Ihre Aufgaben KundenbetreuungAnnahme von telefonischen AnfragenBuchungenTagesabschlussKassenführungGängige weitere anfallende EmpfangsaufgabenIhr Profil Kaufmännische ...
Job anzeigen
Hotel Asam GmbH Co. KG
  • Service
  • 12.06.2026
  • 94315 Straubing
Wir sind ein familiäres und dynamisches Team von ca. 60 Kollegen und Kolleginnen mit ausgeprägtem Teamgeist, flachen Hierarchien und jeder Menge Spaß. Anstellungsart Vollzeit, Teilzeit Check in/ out Kompetente Telefonannahme und -auskunft Reservierungsannahme Korrespondenz Hilfsbereitschaft Gästeorientierte Reklamationsbehandlung Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich ...
Job anzeigen
TimePartner Personalmanagement GmbH
Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
  • Service
  • 12.06.2026
  • 26603 Aurich
Bist du kommunikativ, organisiert und hast Lust, im Herzen des Unternehmens zu arbeiten Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter m/w/d bist du für den ersten Eindruck verantwortlich egal ob bei der Bearbeitung eingehender Post, am Telefon oder bei der Unterstützung deiner Kolleg innen. Deine Aufgaben sind vielseitig und die perfekte Gelegenheit, als Berufseinsteiger deine ...
Job anzeigen
TimePartner Personalmanagement GmbH
Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
  • Service
  • 12.06.2026
  • 26532 Großheide
Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Organisation und Kontaktfreude erfordert Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter m/w/d bist Du die erste Anlaufstelle und das Gesicht des Unternehmens. Dein Einsatz erfolgt vorwiegend am Standort Aurich, wo Du für eine Vielzahl kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben verantwortlich bist. Ob Postbearbeitung, Rechnungsworkflow ...
Job anzeigen
TimePartner Personalmanagement GmbH
Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
  • Service
  • 12.06.2026
  • 26605 Aurich
Betrittst Du den Raum und es verbreitet sich direkt eine entspannte, professionelle Atmosphäre Liegen Organisation und Kommunikation in deinem Blut Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter m/w/d übernimmst Du eine zentrale und spannende Rolle Du bist die Anlaufstelle für Kollegen und Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe. In dieser Rolle bist Du der Mittelpunkt des Standorts ...
Job anzeigen