Bürokaufmann / Bürokauffrau (Kaufmann / Kauffrau - Büromanagement) zu sofort (m/w/d)

Innovativ, bodenständig und stets am Puls der Zeit, stehen wir, Brecker seit 1963 unseren Kunden als kompetenter Handwerksbetrieb rund um die Haustechnik zur Seite.
Wir verstehen uns als Dienstleister für Planung, Ausführung und Service rund um die Haustechnik, regenerative Energie wie Wärmepumpen, ebenso komplexe Anlagen für die Industrie

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) (Kaufmann / Kauffrau - Büromanagement)

zu sofort

• Kundenservice & Organisation
• Kundensupport telefonisch, schriftlich und persönlich
• Übernahme von Schichten im Ladengeschäft
• Vereinbarung und Koordination von Kundenaufnahmeterminen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Buchhaltung & Rechnungswesen
• Erfassen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen (u. a. über Smartcloud Verifier)
• Verwaltung und Prüfung von Mitarbeiterquittungen
• Erfassen und Zuordnen von Lieferscheinen
• Pflege der OPOS-Liste
• Einbuchen von Zahlungseingängen
• Erstattung von Auslagen
• Kontenabgleiche und Überprüfung einzelner Buchungsposten
• Erstellung von Rechnungen
• Vorbereitung und Übergabe der Buchhaltung an das Steuerbüro inkl. Rückfragenbearbeitung
• Personalverwaltung
• Prüfung, Erfassung und Übermittlung gebuchter Arbeitsstunden
• Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenanträgen
• Übermittlung der Stunden- und Gehaltsdaten an das Steuerbüro
• Verwaltung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen, u. a.:
• Arbeitsverträge
• Arbeitszeugnisse
• Bescheinigungen für Behörden und das Finanzamt
• Verwaltung von Benutzerkonten (Neuanlage und Pflege)
• Organisation und Buchung von Unterkünften für Montagen
• Unternehmens- & Gesellschaftsverwaltung
• Kaufmännische Betreuung unserer verbundenen Unternehmen
• Erstellung, Ablage und Verwaltung von Schriftstücken und Anschreiben
• Übergabe der Buchhaltung an das Steuerbüro
• Fuhrparkverwaltung
• Verwaltung von Versicherungen
• Durchführung und Dokumentation der Führerscheinkontrollen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness EGYM Wellpass
• Jobrad Fahrrad-Leasing
• Bezahlung mind. nach Tarif
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Schulungs- und Fördermöglichkeiten