Werkstudent Backoffice & Zeugnisverwaltung (m/w/d)

SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit über 140 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Belange und Wünsche unserer Kunden und die Nachhaltigkeit unseres gemeinschaftlichen Handelns.

Zur Verstärkung unseres Backoffice Teams in Oberhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (20 Std./Woche) Sie als Werkstudent (w/m/d) Backoffice & Zeugnisverwaltung.

• Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehört die Zuordnung von Zeugnissen zu den entsprechenden Wareneingängen, sodass eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sichergestellt wird.
• Fehlende oder unvollständige Unterlagen halten Sie stetig im Blick, wobei Sie offene Vorgänge bis zur erfolgreichen Klärung verfolgen.
• Durch die sorgfältige Pflege von Wareneingängen in unseren Systemen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Datenqualität und zu reibungslosen Abläufen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei administrativen Tätigkeiten im Bereich der Zollabwicklung und erhalten dabei spannende Einblicke in internationale Handelsprozesse.
• Im Rahmen des Tagesgeschäfts wirken Sie aktiv bei verschiedenen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb des Backoffice-Bereichs mit.

• Sie sind immatrikulierte:r Student:in und haben Erfahrung in kaufmännischen Bereichen
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie bringen Interesse an administrativen Prozessen mit.
• Sie überzeugen durch Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Es ist schon etwas Besonderes, in einem mittelständisch geprägten Familienunternehmen zu arbeiten, sich aber gleichzeitig auf die herausragende Marktposition einer finanzstarken Unternehmensgruppe verlassen zu können.

• Solides wirtschaftliches Umfeld bei einer mittelständischen Unternehmensgruppe in Familienhand – eine der ersten Adressen der Branche!
• Ein motiviertes und sehr kollegiales Team
• Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
• Mitarbeiter-Benefits
• Flexible Arbeitszeiten

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