Werkstudent:in für kaufmännische Administration in der IT (m/w/d)

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent:in (w/m/d) für die kaufmännische Administration in der IT für max. 20Std/Woche. Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.

• Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wie
  • Rechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)
  • Verwaltung von Mobilfunkverträgen
  • Organisation von On- & Offboarding
  • Assistenztätigkeiten
• Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wie
  • Organisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Erstellung von Geschäftsbriefen
  • Übernahme kleinerer Projekte
• Ein mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu haben
• Ein modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen Arbeitsweisen
• Viele Möglichkeiten Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimieren

• Du bist eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Du hast ein gutes Gespür dafür wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichen
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig und strukturiert
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit
• Du lachst bei der Arbeit - Mehrmals am Tag

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu haben
• Viele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestalten
• Eine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-IT
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)
• Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)
• Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene Betriebssportangebote