Werkstudent im Bereich Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang & Legal Support (m/w/d)

Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen im Fokus der Produktentwicklung und Implementierung. Als inhabergeführtes Unternehmen gehört novomind zu den marktführenden Anbietern von Software und Services aus einer Hand - speziell für Unternehmen im Enterprise-Segment. Das novomind-Portfolio umfasst die standardisierten, flexibel einsetzbaren Software-Produkte novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET und novomind iAGENT.

Wie du uns hilfst

Du studierst und bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem gut gelaunten Team?
Zu deinen Aufgaben gehört:

• Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
• Zuarbeit bei der Erstellung einfacher Vertragsvorlagen
• Unterstützung im Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei internen Prozessen und sonstige administrative Tätigkeiten im Bereich Legal
• Büroorganisation und Assistenzaufgaben
• Koordination und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten
• Empfang und ggf. Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste

• Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie mindestens gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent im Hinblick auf allgemeine Bürotätigkeiten
• Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, offen und freundlich
• Ungefähr 15-20 Stunden pro Woche an 3 Nachmittagen Zeit für uns

• Eine lockere, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im lokalen und internationalen Umfeld
• Kompetente, motivierte und gut gelaunte KollegInnen
• 5 Wochen Urlaub im Jahr
• Modernes Büro mit Kantine im Haus
• Gemeinsames Feiern und jede Menge Spaß bei der Arbeit!