Werkstudent im Bereich Office Management & Assistenz (m/w/d)

Investa Real Estate entwickelt seit 1972 Projekte im Gewerbe- und Wohnungsbau. In diesen 50 Jahren hat das Unternehmen ein Volumen von über 5 Milliarden Euro realisiert: Alle Projekte sind in unternehmerischer Verantwortung erfolgreich abgeschlossen worden. Partnerschaftliches Handeln und der Ausgleich zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen stehen dabei immer im Vordergrund.

Verstärken Sie ab sofort unser Marketingteam der Investa Holding GmbH am Standort Berlin – für mindestens 6 Monate in Voll- oder Teilzeit.

• Unterstützung im Office Management, u. a. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verwaltung von Büromaterialien, Kalenderpflege, Reiseplanung und -buchung sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Übernahme von Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Empfang und Betreuung von Gästen oder Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (E-Mails, Briefe, interne Kommunikation)
• Mithilfe bei Pflege und Management von Angeboten der Immobilien Akquisition
• Unterstützung des Eventteams bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement, digital & analog)
• Mithilfe bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

• Immatrikuliert an einer Hochschule oder Universität
• Erste praktische Erfahrungen im Büro, in der Hotellerie oder im Servicebereich 
• Organisationsstärke und Freude an einer effizienten, strukturierten Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
• Aufgeschlossen und serviceorientiert
• Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende Einblicke in die Abläufe eines dynamischen Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrung zu sammeln und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
• Subventionierte Wellpass Mitgliedschaft
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld