Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachdienst Grundstücke und Gebäude

in Osnabrück vom 18.09.2025

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.

Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.

Wir suchen:

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachdienst Grundstücke und Gebäude

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 8 TVöD

Bewerbungsfrist: 5. Oktober 2025

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung für Anmietungen im Bereich der gewerblichen Objekte, Gemeinschaftsunterkünfte und Wohngebäude oder sonstigen Gebäude und Objekte, inklusive der Vertragsbearbeitung und Prüfung von Mietanpassungen und Betriebskostenabrechnungen
• Überlassung von Gebäuden / Gebäudeteilen / Wohneinheiten der vorgenannten Objekte an städtische Nutzende
• Sachbearbeitung für Nutzungsvereinbarungen für Anmietungen der vorgenannten Objekte
• SAP-Sachbearbeitung für Anmietungen der vorgenannten Objekte, vorbereitende Budgetplanung Anmietungen
• Koordination und laufende Pflege der Ablagestrukturen im Team 23-21
• Führen von Bestandslisten / Übersichten im Bereich Gebäudemanagement und Terminüberwachung (Anmietungen, Vermietungen, Überlassungen der vorgenannten Objekte)

Ihr Profil

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstsicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse im Bereich der MS-Office Anwendungen

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing
  
  

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

osnabrueck.de

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Auskünfte zum Aufgabenbereich

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kiel, Teamleitung Gebäude, Telefon 0541/323-2045.

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Stadt Osnabrück

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

osnabrueck.de