Sales Assistant / Vertriebsassistent:in (m/w/d)

Das Unternehmen efa mit Standorten in Deutschland und Frankreich ist ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen mit über 170 Mitarbeiter:innen. Als zuverlässiger Partner der Industrie, suchen wir stets die besten Produkte und Lösungen für unsere Kunden, unter anderem aus den Bereichen Maschinen-, Anlagen- und Spezialfahrzeugbau. Die Unternehmensbereiche gliedern sich in Distribution, Sourcing und Assemblierung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Sales Assistant / Vertriebsassistent:in (w/m/d)

für unseren Standort in Berlin, der unsere Außen- und Innendienstmitarbeiter:innen bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30-40 Stunden. Deine Aufgabe wird es sein, die Kundenbeziehungen zu pflegen und zu optimieren, eingehende Anfragen zu bearbeiten und einen kleinen Bestand an bestehenden Kunden zu betreuen.

• Anfragen- und Angebotsmanagement: du empfängst von unseren weltweiten Industrie- und Neukunden Anfragen und erarbeitest daraus eigenständig Angebote
• Kommunikation: Du arbeitest für die Angebotserstellung eng mit unseren internen Abteilungen, wie Verkauf, Einkauf und Technik zusammen
• Sicherstellung der administrativen und kommerziellen Nachverfolgung von Preisangeboten im ERP
• Verwaltung eines kleinen Bestands an bestehenden Kunden und Sicherstellung der täglichen Nachverfolgung
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst und im Innendienst (Erstellung von Angeboten, Nachverfolgung von Dateien und Nachbereitung)
• Beitrag zur ordnungsgemäßen Überwachung der Vorgänge und zur Qualität der Kundendaten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Vertrieb, idealerweise im Industriebereich / technischen Umfeld / B2B
• Seriosität und Empathie, du bist bei uns der erste Ansprechpartner für Anfragen von Kunden und Neukunden • Interesse an vertriebstechnischen Vorgängen und technisches Verständnis
• Sichere Anwendung von MS Office Produkten
• hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation, strukturiertes Arbeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• motivierte Herangehensweise, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich (häufige schriftliche und mündliche Kommunikation mit unseren internationalen Kunden).
• Fließende Französisch-/Polnischkenntnisse oder Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wären von Vorteil.

• unbefristetes Arbeitsverhältnis / Vollzeit/ Teilzeit
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen
• Flache Hierarchien
• Die Chance kreativ zu sein und deine eigenen Ideen mit einzubringen
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze
• Kostenfreie Getränke
• Firmenfeiern und Team-Events
• Lockerer Dress-Code
• 30 Tage Urlaub
• Option auf Homeoffice-Tage (nach Ende der Probezeit)
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• für aufgeschlossene (und Polnischsprachige) könnten sich Möglichkeiten für zukünftige Weiterentwicklungen in Polen bieten