Die if-kongress management gmbh ist eine professionelle Kongressorganisation sowie ein zuverlässiger Partner bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung deutschlandweiter medizinischer und wissenschaftlicher Kongresse, Tagungen und Symposien. Als Dienstleister aus Leidenschaft betrachten wir unsere Vorsitzenden, Referierenden, Teilnehmenden sowie Ausstellenden und Sponsoren als unsere persönlichen Gäste.

Zur Verstärkung unserer Teams in München und Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n:

Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann im Bereich Kongresse und Events

Auch Fachkräfte für Bürokommunikation sind herzlich willkommen.

Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung
medizinischer und wissenschaftlicher Kongresse, Tagungen und Symposien
Teilnehmenden- und Referierendenmanagement
Kreative Mitgestaltung von Rahmenprogrammen – von der Idee bis zur Umsetzung
Angebotseinholung sowie Koordination externer Dienstleistender, Verhandlungsführung und Abschluss von Verträgen
Persönliche Ansprechperson für unsere Auftraggebenden, Partner und Gäste
Entwicklung und Einhaltung von Einsatz- und Ablaufplänen
Allgemeine Bürotätigkeiten inklusive sorgfältigem Schriftverkehr

Die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement
Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder praktische Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu temporären, veranstaltungsbedingten Arbeitseinsätzen, auch am Wochenende
Gute Kenntnisse in MS Office
Erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen wie Pharma Service, Regasus oder Typo3 von Vorteil
Aufgeschlossene, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
Professionelles und gepflegtes Auftreten
Interesse am medizinischen und wissenschaftlichen Umfeld unserer Veranstaltungen

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im medizinischen Kongressmanagement
Ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Eine strukturierte Einarbeitung sowie eine Aufgabenverteilung, die sich an den individuellen Stärken und Fähigkeiten orientiert
Die Perspektive, mittelfristig eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen
Einen modernen Arbeitsplatz im Münchner Süden (Unterhaching) mit guter Anbindung bzw. im Herzen Berlins
Eine leistungsgerechte Vergütung

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