Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann im Bereich Kongresse und Events (m/w/d)

Das sind wir:
Die if-kongress management gmbh ist eine professionelle Kongressorganisation sowie ein zuverlässiger Partner bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung deutschlandweiter medizinischer und wissenschaftlicher Kongresse, Tagungen und Symposien. Als Dienstleister aus Leidenschaft betrachten wir unsere Vorsitzenden, Referierenden, Teilnehmenden sowie Ausstellenden und Sponsoren als unsere persönlichen Gäste.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n:

Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann im Bereich Kongresse und Events
Quereinsteigende, Berufseinsteigende sowie Fachkräfte für Bürokommunikation sind herzlich willkommen. Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung medizinischer und wissenschaftlicher Kongresse, Tagungen und Symposien
• Teilnehmenden- und Referierendenmanagement
• Kreative Mitgestaltung von Rahmenprogrammen – von der Idee bis zur Umsetzung
• Angebotseinholung sowie Koordination externer Dienstleistender, Verhandlungsführung und Abschluss von Verträgen
• Persönliche Ansprechperson für unsere Auftraggebenden, Partner und Gäste
• Entwicklung und Einhaltung von Einsatz- und Ablaufplänen
• Allgemeine Bürotätigkeiten inklusive sorgfältigem Schriftverkehr

Das bringen Sie mit:
Motivierte Persönlichkeiten mit Organisationsgeschick und Interesse am Veranstaltungs- und Kongressbereich sind bei uns ausdrücklich willkommen. Die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement
• Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder praktische Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich zügig und eigenständig in neue Themen einzuarbeiten
• Pro-aktive, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Blick für Zusammenhänge, Abhängigkeiten und Konsequenzen im Projektverlauf sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Gute Selbstorganisation, Verantwortungsbewusstsein und zügiges, zuverlässiges Arbeitstempo
• Bereitschaft zu temporären, veranstaltungsbedingten Arbeitseinsätzen, auch am Wochenende
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen wie Pharma Service, Regasus oder Typo3 von Vorteil
• Aufgeschlossene, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Interesse am medizinischen und wissenschaftlichen Umfeld unserer Veranstaltungen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im medizinischen Kongressmanagement.
• Ein Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie eine Aufgabenverteilung, die sich an den individuellen Stärken und Fähigkeiten orientiert.
• Die Perspektive, mittelfristig eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Münchner Süden Unterhaching mit guter Anbindung.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.