Kaufmännischer Mitarbeiter für Zoll und Versand / Speditionskaufmann (m/w/d)

Willkommen bei Schieffer – wo Innovation auf Tradition trifft und Zukunft gestaltet wird

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit einer starken Tradition und einem klaren Blick in die Zukunft. Mit unseren 250 Mitarbeitern am Stammsitz in Lippstadt sind wir stolz darauf, Teil eines globalen Netzwerks von 600 Mitarbeitern in der internationalen Schieffer Firmengruppe zu sein.

Seit unserer Gründung haben wir uns als führender Anbieter von technisch anspruchsvollen Kunststoff- und Kautschuk-Spritzgießteilen mit besonderem Fokus auf den Automotive-Sektor etabliert. Unsere Produkte spielen eine entscheidende Rolle in verschiedenen Branchen und Anwendungen und wir entwickeln uns stetig weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Ein weiterer Bestandteil unseres Produktportfolios ist die Entwicklung und Herstellung von medienführenden Leitungssystemen für die Hydraulik und Industrie innerhalb unserer Produktlinie Fluid.

Durch unser Engagement für Qualität und Zuverlässigkeit haben wir uns das Vertrauen unserer Kunden erarbeitet und sind stolz darauf, unsere Produkte nach den strengen Standards der ISO 9001 und IATF 16949 zu fertigen.

Bei Schieffer sind wir stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und einen Beitrag zu unserem Erfolg leisten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unser Team in Lippstadt stellen wir ein: Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• Ein offenes und familiäres Betriebsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung & attraktiven Sozialleistungen
• Mitarbeiterrabatte & interessante Sportangebote
• Jobradleasing
• Fachliche und persönliche Weiterbildung

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unserer Logistik- und Versandprozesse und stellen eine reibungslose nationale wie internationale Warenabwicklung sicher. Sie agieren als Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Erstellung und Pflege sämtlicher Auslieferungsdokumente, insbesondere Lieferscheine, Frachtbriefe, Ausfuhrbegleitdokumente (ABD) sowie Ursprungserzeugnisse

• Selbstständige Abwicklung der Zollabfertigungen für Ein- und Ausfuhren unter Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben

• Anmeldung und Überwachung von Sendungen im In- und Ausland in Abstimmung mit den jeweiligen Transportdienstleistern

• Organisation und Bestellung von Leergut inklusive Kontenabgleich und Bestandskontrolle

• Sachliche und rechnerische Prüfung von Speditions- und Frachtrechnungen

• Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Zollbehörden, Speditionen und weiteren Transportdienstleistern

• Erstellung und Pflege von Langzeitlieferantenerklärungen

• Koordination und Überwachung von Seetransporten einschließlich Terminverfolgung und Dokumentenmanagement

Ihre Qualifikationen

Für diese Position suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im logistischen und zollrechtlichen Umfeld, die auch in einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick behält.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung

• Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)

• Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise in logistiknahen Modulen

• Einschlägige Berufserfahrung im Versand-, Export- oder Speditionsumfeld

Abgerundet wird Ihr Profil durch eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsstärke sowie Kommunikationssicherheit im Austausch mit internen Schnittstellen, Behörden und externen Dienstleistern.