Vertriebsassistenz (m/w/d)

Mein Kunde ist Teil einer international agierenden Unternehmensgruppe und zählt zu den führenden Entwicklern, Eigentümern und Betreibern von Industrie- und Logistikimmobilien in Europa. Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum, moderne Immobilienkonzepte und langfristige Partnerschaften. Mit einer klaren Marktstrategie und einer professionellen Organisationsstruktur ist mein Kunde im deutschen Markt sehr gut positioniert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Eigenverantwortung, Teamarbeit und kurzen Entscheidungswegen. Der Vertriebsbereich nimmt eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung des Portfolios und der Kundenbeziehungen ein. Im Rahmen der Direktvermittlung wird eine engagierte Vertriebsassistenz in unbefristeter Festanstellung gesucht.

• Unterstützung des Außendienstes bei der Angebotserstellung, Vertragsvorbereitung und Pflege der Vertriebsunterlagen
• Koordination und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Organisation von Meetings, Präsentationen und Besichtigungen
• Pflege und Aktualisierung von CRM-Systemen, Kundendaten und Vertriebsreports
• Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst, internen Fachabteilungen (z. B. Asset Management, Technik, Recht) und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen, Exposés und Auswertungen zur Vertriebsunterstützung
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Vertriebsinnendienst
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder in einer ähnlichen kaufmännischen Rolle
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine service- sowie lösungsorientierte Denkweise
• Gemeinsame Firmenevents und ein starkes Teamgefühl.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Raum zur Umsetzung eigener Ideen und persönlicher Weiterentwicklung.
• Zugang zu Urban Sports und weiteren Benefits.