Teamassistenz (m/w/d)

Mit einem Fondsvolumen von ca.  445 Mio. EUR und circa 60 Portfolio-Unternehmen zählt die bm-t beteiligungsmanagement thüringen gmbh zu den aktivsten VC-Investoren in Deutschland. Wir investieren in technologie- und innovationsstarke Geschäftsmodelle mit geografischem Fokus auf Thüringen. Dabei stehen sowohl nachhaltig wirtschaftlich erfolgreiche Unternehmen als auch die Entwicklung und Verbreitung transformierender Technologien im Mittelpunkt unseres Tuns. Unsere Arbeit ist vielfältig, spannend und findet in einem hoch-dynamischen Umfeld statt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

• Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Korrespondenz, Terminkoordination, Travel Management, Post- und Rechnungsbearbeitung

• Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement

• Planung, Organisation und Durchführung von Unternehmensevents

• Interner Ansprechpartner für IT, Informationssicherheit, DSGVO, Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Mitwirkung bei Marketingaufgaben, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office- und Projektmanagement

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz

• Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit und Flexibilität; hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

• Persönliche Souveränität und Integrität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion

• Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken, CRM)

• Englischkenntnisse auf Level B2