Office Assistant (m/w/d)

Als dynamisch wachsendes Pharma­unter­nehmen setzen wir uns für das wert­vollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mit­arbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebens­qualität von Patienten (m/w/d) zu ver­bessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Her­stellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharma­zeu­tischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheuma­to­logie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirk­lich etwas bewirken.

An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Office Assistant (m/w/d).

Die Stelle ist in Teil­zeit (25 Wochen­stunden) zu besetzen.

• Administrative Unterstützung der Global-Brand-Teams im Hin­blick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting-Organi­sation
• Auftragsbasierte Abwicklung der Reise­organisation sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Lead­funktionen
• Organisatorische Begleitung der regel­mäßigen europaweit statt­findenden Gliolan-Zertifizierungs­kurse (in Vertretung), Betreuung der Teil­nehmenden im Hinblick auf Registrierung und Unter­bringung sowie Ausstellung der Zertifikate
• Buchhalterische Sachbearbeitung, z. B. Rechnungs­prüfung, Kontierung, Mahn­wesen und Provisions­abrechnung
• Organisation von Kundenbesuchen, Koordination interner Schulungen, inklusive Betreuung der Auszubildenden, sowie Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
• Bereitstellung von Dokumenten und Erstellung von Präsen­tationen nach Bedarf

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Office Management / Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation
• Langjährige Praxis in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe
• Kommunikationsstärke und proaktives, offenes Vorgehen
• Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmens­bereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeits­zeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
• Erholung – 30 Urlaubs­tage im Jahr und Urlaubs­geld
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgs­basierte Prämien­zahlungen am Unternehmens­erfolg beteiligt
• Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögens­wirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfall­versicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
• Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungs­angebot, inklusive Sprach­kurse und E-Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebs­restaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungs­reiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschland­ticket und ermöglichen Business-Bike-Leasing für maximale Flexibilität
• Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sport­aktivitäten und Gesundheits­angeboten von Betriebs­sport über Entspannungs­kurse bis zur mobilen Massage