Assistenz für Bau und Technik in Neustadt (m/w/d)

Sie haben das richtige Gespür für Organisation, Struktur und zuverlässige Abläufe?
Dann bringen Sie die idealen Voraussetzungen mit, um unser technisches Team wirkungsvoll zu unterstützen und zentrale Prozesse im Hintergrund erfolgreich mitzugestalten.

Die Schön Klinik Neustadt liegt direkt am Ostseestrand der Lübecker Bucht. Als Schwerpunktkrankenhaus sichert sie die medizinische Versorgung in Ostholstein. Mit Spezialisierungen in Orthopädie, Unfallchirurgie, Neurologie und Innerer Medizin behandelt sie jährlich rund 50.000 Patientinnen und Patienten im Akut- und Rehabilitationsbereich. Die Klinik bietet 560 Betten und beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeitende. Seit 2003 ist sie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Lübeck und Teil der familiengeführten Schön Klinik Gruppe.

• Strukturierte Unterstützung: Sie entlasten den Technischen Leiter (w/m) in allen Leistungsbereichen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
• Zuverlässige Abwicklung: Sie verantworten die kaufmännischen Prozesse, prüfen Rechnungen, verwalten Budgets und führen Verträge sowie Protokolle sorgfältig.
• Kompetente Koordination: Sie bearbeiten eingehende Meldungen, übernehmen Schriftverkehr und unterstützen aktiv im Angebots-, Bestell- und Auftragswesen.
• Sorgfältige Datenpflege: Sie arbeiten an der Stammdatenpflege in der CAFM-Software mit und bringen sich engagiert in das Energiemanagement ein.
• Verantwortungsvolle Verwaltung: Sie übernehmen Aufgaben rund um Schließsysteme, die Fuhrparkorganisation und gewährleisten eine rechtssichere Dokumentation.

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über ein sicheres Grundverständnis für wirtschaftliche Prozesse.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office, CRM-Systemen und idealerweise auch mit CAFM-Software.
• Sie handeln unternehmerisch, arbeiten eigeninitiativ sowie strukturiert und entwickeln gerne durchdachte, lösungsorientierte Konzepte.
• Sie denken abteilungsübergreifend und behalten auch in komplexeren Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein hohes Engagement aus.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine Bezahlung, die sich an Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten wie z. B.: Nutzung des Bewegungsbads, Mitarbeitermassagen und Yoga.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 10.000 hochwertigen Sport-, Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen in Deutschland und Österreich.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Eine U3-Kita auf dem Klinikgelände mit Frühbetreuung sorgt für optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.