Die Jacob Sönnichsen AG führt unter der Marke Jacob Cement Baustoffe eine große, inhabergeführte und mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe im Baustoff-Fachhandel. Das leistungsfähige Unternehmen mit einer breiten Produkt- und Servicepalette setzt mit großer technischer Kompetenz und höchsten Qualitätsansprüchen Maßstäbe im gesamten norddeutschen Raum. Die ständige Erweiterung seiner Geschäftsfelder ermöglicht der erfolgreichen Unternehmensgruppe seit vielen Jahren eine dynamische und auf Wachstum ausgerichtete Weiterentwicklung. Mit mehr als 20 Standorten und einer auf Wachstum ausgerichteten Strategie ist die Unternehmensgruppe bestens für die Zukunft gerüstet.

Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Voll- oder Teilzeitkraft (m/w/d) in unserer Hauptverwaltung

Flensburg
Vollzeit, Teilzeit

Aufgaben

Bearbeitung von Personalprozessen: Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten, Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Begleitung der On- und Offboardingprozesse
Personalstammdatenpflege: Anlage und Pflege der digitalen Personalakte sowie Verwaltung der Zeiterfassung inkl. Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
Vorbereitende Entgeltabrechnung: Zusammenarbeit mit dem externen Lohn- und Steuerbüro zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Berichtswesen: Bereitstellung von Personaldaten für den Vorstand (z.B. Auswertung Mitarbeiterfehlzeiten)
Mitarbeit in HR-Projekten: Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits, Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Schulungen oder Teamevents)
Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Personalthemen, Bearbeitung von Anfragen, Unterstützung von Mitarbeitern bei der Nutzung von HR-Tools oder -Plattformen
Bearbeitung allgemeiner administrativen Aufgaben im Personalbereich

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal oder einem vergleichbaren Studium
Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten, Kenntnisse in den Programmen Personio und ATOSS Time Controll von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein souveränes sowie freundliches Auftreten
Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift