Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation

• Du hältst den Büroalltag am Laufen: Organisation von Bürobedarf, Infrastruktur, internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Interne Besprechungen, Meetings mit Kunden und Lieferanten sowie Veranstaltungen planst und koordinierst Du eigenständig.
• Unternehmens- und Verwaltungsdokumente pflegst und archivierst Du strukturiert, , sodass Informationen jederzeit schnell auffindbar sind.
• Du bearbeitest allgemeine E-Mails, Posteingang und Paketannahmen und sorgst für eine reibungslose Verteilung.
• Das Reisemanagement (Planung und Buchung von Geschäftsreisen) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Im Fuhrparkmanagement verwaltest Du Firmen- und Mietfahrzeuge inklusive Wartung, Verträgen, Fahrzeugnutzung und Fahrtenbüchern.
• Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling (z. B. vorbereitende Aufgaben).

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) und mehrere Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Office‑Organisation oder einem ähnlichen Bereich.
• Als echter Allrounder behältst Du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest zuverlässig, strukturiert und vorausschauend.
• Organisation ist Deine Stärke – Du bringst Ordnung in Abläufe, denkst mit und hältst Prozesse aktiv am Laufen.
• Du trittst freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert auf und bist eine verlässliche Anlaufstelle für unser Team, Besucher und externe Partner.
• Selbstständiges Arbeiten liegt Dir genauso wie die Zusammenarbeit im Team, und Du übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich.
• Im Umgang mit MS Office und allgemeinen Büroanwendungen bist Du sicher und routiniert.
• Du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse, die Dir die Kommunikation im Arbeitsalltag erleichtern.