Büroassistenz / Office Management (m/w/d)

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden am Standort Magdeburg:

Büroassistenz / Office Management (m/w/d)

Die Krebsregister Sachsen-Anhalt gGmbH erfasst, dokumentiert und analysiert Daten zur Diagnostik, Therapie und Nachsorge von Krebspatienten. Die Gesellschaft ist eine 100prozentige Tochter der Ärztekammer Sachsen-Anhalt und unterliegt der Fach- und Rechtsaufsicht des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt.

Ihre Aufgaben

• die eigenständige Organisation des Sekretariats und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftsablauf (z .B. Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Geschäftsreisebuchung, Protokollerstellung)
• Verwaltung von verwaltungsinternen Dokumenten
• Verantwortung für die Verwaltung der firmeneigenen Fahrzeuge
• abteilungsübergreifende Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung digitaler Dokumente unter Einsatz von Adobe Acrobat
• Veranstaltungsmanagement (z.B. Veranstaltungsplanung, Prüfung von Kosten und Rechnungen)
• Bereitschaft zu Dienstreisen