Kaufmännische Assistenz des Gebäudebetreuers im Gebäudemanagement (m/w/d)

Wohnen ist ein Grundbedürfnis. Die eigenen vier Wände sind Rückzugsort, ein Stück der eigenen Identität und Mittelpunkt guter, lebendiger Nachbarschaften. So entsteht „Zufrieden Wohnen“ – unser Leitbild, nach dem wir Wohnungen und Quartiere selbst planen, bauen und bewirtschaften. Als Familienunternehmen setzen wir unseren Wachstumskurs in der dritten Generation fort – mit 1.200 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 40 Standorten in Deutschland und einem Bestand von rund 23.000 Wohnungen.

• einen sicheren Arbeitsplatz, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, selbstständiges Arbeiten
• individuelle Einarbeitung, Raum für Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitregelung
• Bike-Leasing, Betriebsfeste

• Unterstützung des Gebäudebetreuers im operativen Tagesgeschäft
• Bindeglied zwischen Gebäudebetreuer und Hauswarten (w/m/d)
• Bearbeitung und Dokumentation von Schadensmeldungen und Versicherungsschäden
• Fristenüberwachung, Terminkoordination, Wiedervorlage
• Erstellung von Berichten, Protokollen, Auswertungen
• Erfassung der Arbeitsstunden von Aushilfskräften (w/m/d)
• Abrechnung der Barkasse

• Kaufmännische Ausbildung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• selbständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Organisationsstärke
• Sichere Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen sowie erste Erfahrung in der Nutzung von ERP-Systemen
• Idealerweise Erfahrung in der Bau-/Wohnungswirtschaft

Ihre Fähigkeiten weichen teilweise von unseren Anforderungen ab? Wir sehen darin Potenzial für neue Perspektiven. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir zueinander passen.