Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d)

• Bearbeitung und Koordination des täglichen Warenein- und Warenausgangs
• Erstellung von Lieferscheinen, Versandpapieren und Frachtunterlagen
• Anmeldung und Abstimmung von Transporten mit Speditionen
• Kontrolle der Versandtermine und Sicherstellung einer pünktlichen Auslieferung
• Pflege und Bearbeitung von Daten im Warenwirtschaftssystem
• Kommunikation mit Lager, Produktion, Fahrern und Kunden
• Überwachung und Dokumentation von Lager- und Versandbeständen
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Versandabweichungen
• Unterstützung bei Inventuren und allgemeinen Lagerbüroaufgaben
• Kontrolle der Waren auf Vollständigkeit und Versandfähigkeit
• Organisation und Ablage von Dokumenten und Versandunterlagen
• Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Prozessvorgaben
• Unterstützung bei der Optimierung interner Versand- und Lagerabläufe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Lagerbüro

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung und ein hilfsbereites Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel und saubere Lagerbereiche
• Tankkarte im Wert von 50 € (monatlich)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Lager, Logistik oder Versand
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook, Winsped)
• Erfahrung in der Versandabwicklung und Erstellung von Versandpapieren
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit Fahrern, Speditionen und Kollegen
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
• Grundkenntnisse im Bereich Zoll- und Exportdokumente von Vorteil
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Staplerschein von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Bereitschaft zu Schichtarbeit, falls notwendig
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Arbeiten
• Erfahrung im Umgang mit Scanner- und Lagertechnik von Vorteil

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