Kaufmännischer Mitarbeiter Schwerpunkt Auftragsabwicklung & Qualitätsmanagement (m/w/d)

Die KREIENBAUM Neoscience GmbH vertritt exklusiv internationale Hersteller von innovativen Medizinprodukten in Deutschland. Unsere Lösungen bringen Ärzten wie Patienten spürbaren Mehrwert – vor allem im Krankenhaus- und Klinikbereich. Mit Sitz in Langenfeld, zentral zwischen Düsseldorf und Köln, sind wir optimal angebunden.

Qualität und Verlässlichkeit stehen für uns an erster Stelle: Wir sind nach EN ISO 13485:2016 zertifiziert und setzen auf stetige Weiterentwicklung. Teamgeist, Respekt und eine offene Unternehmenskultur prägen unser Arbeiten – heute und in Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
Schwerpunkt Auftragsabwicklung & Qualitätsmanagement

Auftragsabwicklung & kaufmännische Prozesse (ca. 50 %)

• Kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen, Angeboten und Rechnungen
• Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung
• Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
• Enge Abstimmung mit Versandabteilung, Einkauf und externen Partnern
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualitätsmanagement (ca. 50 %)

• Pflege, Aktualisierung und Lenkung des QM-Dokumentationssystems
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der ISO-13485-Zertifizierung
• Mitarbeit bei QM-Freigabeprozessen im Tagesgeschäft
• Dokumentation von Prozessen, Abweichungen und Maßnahmen
• Unterstützung bei internen Audits und QM-relevanten Fragestellungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Englisch: sehr gut in Wort und Schrift (v. a. Dokumentation, E-Mail, Lieferantenkontakt)

Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und nachvollziehbare dokumentationsweise
• Gutes Verständnis für Prozesszusammenhänge
• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit

• Attraktives Gehalt
• Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Moderne technische Ausstattung (Laptop)
• Hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Familiäre Unternehmenskultur in einem zukunftsorientierten Umfeld der Medizintechnik