Assistenz Logistik - Köln & Oberhausen (m/w/d)

Lekkerland, ein Teil der REWE Group, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in vier europäischen Ländern. Als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner versorgen wir deutschlandweit rund 40.000 Verkaufsstellen unserer Kund:innen mit Produkten für den Genuss sofort und später, darunter Tankstellen, Kioske, Convenience Stores, Ladeparks und die Systemgastronomie. Das ist längst nicht alles: Wir gestalten den Unterwegskonsum von morgen, indem wir Sortimente, Foodservice-Konzepte, technische Lösungen und Shopformate wie REWE To Go entwickeln, die dem Zeitgeist der mobilen Gesellschaft entsprechen. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 3.800 Mitarbeitenden, die mit ihrem Know-how und Engagement, ihrer Vielfalt und Innovationskraft ein starkes, einzigartiges Team bilden.

Wir bleiben nicht stehen, sondern schaffen Zukunft – für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden. Weil wir heute schon das Morgen denken. Lekker. Besser. Weiter. Lekkerland.

In dieser Position übernimmst du die kaufmännische Assistenzfunktion für den Director Logistics der Region West. Als zentrale Schnittstelle unterstützt du das administrative Tagesgeschäft standortübergreifend für die Logistikzentren Oberhausen, Köln (Kerpen‑Türnich) und Limburg (Elz).

Dein Tätigkeitsschwerpunkt liegt in Köln und Oberhausen – dabei ist eine wechselnde Präsenz an beiden Standorten Teil der Rolle.

• Organisatorische und konzeptionelle Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs in der Region in enger Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen (z. B. Corporate Logistics, HR, Zentralverwaltung)
• Koordination der internen und externen Kommunikation inkl. Mailmanagement, Terminplanung und ‑nachverfolgung sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Führungskräfte bei personaladministrativen Themen, insbesondere Pflege der Zeitwirtschaft, Urlaubs‑ und Abwesenheitsübersichten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
• Aufbereitung und Analyse von Daten und Kennzahlen für Geschäfts‑, Budget‑ und Gehaltsplanungsprozesse sowie Erstellung regelmäßiger Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Durchführung des Reisemanagements

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch im Rahmen eines Studiums
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Flexibilität und Offenheit für eine standortübergreifende Zusammenarbeit sowie die regelmäßige Präsenz an unseren Logistikstandorten in Oberhausen und Kerpen-Türnich
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrungen mit SAP sowie kennzahlenorientierten Controllinginstrumenten von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute kommunikative und kooperative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung sowie Diskretion

• Für deinen Geldbeutel: Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels sowie vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitenden-Einkaufskarte der REWE Group, Lekkerland Personalkauf, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket, Vorteile beim Fahrrad-Leasing
• Für deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
• Für dein Wohlbefinden: Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, Gesundheitsprogramme und Sportevents, Angebote für deine mentale Gesundheit in belastenden Lebenssituationen, Kantine oder Smart-Store mit Gerichten zu fairen Preisen, kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze direkt am Standort
• Für deine Karriere: Individuelles Trainingsangebot und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group
• Für unser Miteinander: Team-Events und Betriebsfeiern, Mitarbeitenden-App