Spezialist für Rechnungswesen und Reisekostenmanagement (m/w/d)

Wir sind E.ON Inhouse Consulting, die bewährte Managementberatung von E.ON. Unsere Mission ist es, die Energiewende in Europa und darüber hinaus voranzutreiben.

Für uns ist Energiewende mehr als ein Modewort. Sie ist eine der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit. Deshalb entwickeln wir Ideen, die den Status quo in Frage stellen und ihn in eine neue Realität verwandeln. Für eine bessere Gesellschaft verschieben wir Grenzen und machen das scheinbar Unmögliche möglich. Entlang unserer 1,6 Millionen Netzkilometer. Und vor allem für unsere 51 Millionen Kundinnen und Kunden. Für uns sind das 51 Millionen Möglichkeiten, wirklich etwas zu bewegen. Nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis.

Wir bilden die Führungskräfte von morgen aus. Menschen, die unsere Vision teilen. Menschen mit Weitblick, die innovative und praktikable Lösungen finden. Menschen, die hartnäckig sind und Dinge zum Besseren verändern wollen. Menschen, die unsere offene, vielfältige und feedbackorientierte Kultur schätzen.

Klingt nach dir? Worauf wartest du? LET’S CHANGE ENERGY. FOR REAL.

Unser kleines, aber feines Finanzen-, Controlling- und Travel-Team sucht Dich! Die Position ist mit einem Umfang zwischen 80 % und 100 % (0,8–1,0 FTE) zu besetzen und zunächst befristet für 2 Jahre.

Deine Aufgaben

• Du pflegst Stammdaten, erstellst Kundenrechnungen und arbeitest eng mit den Projektleitenden zusammen
• Zudem überwachst du Zeitbuchungen, unterstützt bei Korrekturen und setzt automatisierte Erinnerungen und Prüfprozesse um
• Eingehende Rechnungen (CANDIS) bearbeitest du eigenständig, kontrollierst Geschäftsvorfälle und Zahlungsaufträge (DATEV), holst Freigaben ein und bereitest alle relevanten Unterlagen für die externe Buchhaltung vor
• Im Travel Management bearbeitest du Reisekostenabrechnungen, ergänzt Stammdaten, achtest auf die Einhaltung steuerlicher Vorgaben und pflegst relevante Steuerdaten für die externe Buchhaltung
• Auch das Fuhrparkmanagement inklusive Rechnungskontrolle, Fahrzeugbestellungen und administrativer Betreuung liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du führst Ad-hoc-Analysen durch, schulst neue Mitarbeitende und bist zentrale Ansprechperson für Finanzbuchhaltungs- und Reisekostenthemen
• Darüber hinaus optimierst und digitalisierst du bestehende Prozesse, Berichte und Systeme kontinuierlich

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Reisekostenadministration mit
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und überzeugst durch eine hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit relevanten Systemen wie DATEV sowie mit Tools zur Reisekostenabrechnung
• Es macht dir Spaß operative Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und von Eigenverantwortung geprägt – dabei trittst du serviceorientiert und lösungsorientiert auf
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team

Deine Vorteile

• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei oder Sabbatical zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
• Arbeitsort: Bis zu 20 Tage innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
• Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Kontinuierliches, selbständiges Lernen durch ein breites Trainings- und Coachingprogramm
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz, der den digitalen und ergonomischen Standards entspricht, ergänzt durch kreative und produktive Räume und Sitzbereiche
• Betriebliche Leistungen: Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen und vieles mehr
• Gesundheit und Vitalität: Große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Fitnesscenter, Grippeschutzimpfungen, psychische Betreuung), Zugang zu einer geförderten Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Mobilitätspaket: Vom Mobilitätsbudget über privates Auto- oder Fahrradleasing bis zum bezuschussten Jobticket
• Zentrale Lage: Kostenlose Parkplätze, sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Unterstützung durch Familienservice: In allen Lebenssituationen durch Kooperationspartner, die Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe und Alltagsbegleitung anbieten, bezahlte Elternzeit (bis zu 6 Monate, 1.800€ netto)

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte lade deine vollständigen Unterlagen online in unser Stellenportal hoch.

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.