Events Executive Germany (m/w/d)

Entdecken Sie "A world of possible" – Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll. Teamwork macht uns stark und Vielseitigkeit kreativ. Wir streben nach Exzellenz, begrüßen Herausforderungen und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen, die unser Wachstum vorantreiben. Wir sind Bird & Bird, eine international führende Anwaltssozietät mit 34 Büros in 24 Ländern. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Marketing & Business Development Team ab September 2026 als Events Executive Germany (m/w/d) – im Rahmen einer vorerst auf 18 Monate befristeten Elternzeitvertretung.

• Event-Planung & -Organisation:

Sie konzeptionieren, planen, organisieren und setzen Kanzleievents (Mandantenveranstaltungen, Fachseminare, Webinare, Networking-Events) sowie interne Veranstaltungen um – von Partnerversammlungen bis zu Firmenfeiern.

• Budgetverantwortung:

Sie übernehmen die Planung und Kontrolle der Veranstaltungsbudgets.

• Dienstleistermanagement:

Eigenständig wählen Sie Dienstleister aus und verhandeln mit Anbietern aus den Bereichen Catering, Technik, Locations und Dekoration.

• Eventkonzeption & Kommunikation:

Sie entwickeln neue Eventformate zur Mandantengewinnung und -bindung und erstellen Einladungen, Programme und Werbematerialien – digital wie analog.

• Erfolgsmessung & Weiterentwicklung:

Sie bewerten die Erfolge anhand von KPIs und gestalten auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse unsere Eventstrategie mit.

• Ausbildung & Erfahrung:

Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich und bringen erste Berufserfahrung mit – idealerweise aus der Rechtsbranche, einer Agentur oder dem B2B-Umfeld.

• Technisches & fachliches Know-how:

Sie sind vertraut mit Event-Management-Software und CRM-Systemen, haben ein Gespür für Marketing im hochwertigen B2B-Umfeld und sind es gewohnt, mehrere Veranstaltungsprojekte parallel zu steuern.

• Teamgeist & Dienstleistungsmentalität:

Als proaktiver Teamplayer fördern Sie aktiv die „One-Team"-Kultur, sind kommunikations- und beratungsstark und überzeugen durch ausgeprägte Serviceorientierung.

• Kreativität:

Bei der Eventkonzeption denken Sie über den Tellerrand hinaus und entwickeln frische Formate und Ideen.

• Belastbarkeit & Flexibilität:

Sie bleiben auch bei wechselnden Anforderungen zuverlässig und sind bereit, gelegentlich abends oder am Wochenende zu arbeiten – ein Führerschein rundet Ihr Profil ab.

• Sprachkompetenz:

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch – in Wort und Schrift.

• Flexibilität:

Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.

• Weiterbildung:

Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.

• Mobilität:

Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.

• Gesundheit & Sport:

Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sports Club, unser Bike-Leasing-Angebot sowie die Vorteile von Corporate Benefits.

• Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben:

Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.

• Team-Events:

Wir leben Bird & Bird! Freuen Sie sich auf ein spannendes Netzwerk, attraktive Kanzlei- und Sportevents – national wie international – und erleben Sie mit uns echten Teamgeist.

Unsere Stärke liegt in der Vielfalt – unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen machen uns als Team erfolgreich.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d), Altersgruppen, ethnischer Herkunft, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religionen sowie sexuellen Orientierungen.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!