Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement - Zentrale Notaufnahme (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für unsere Zentrale Notaufnahme suchen wir ab sofort eine / einen

Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement (m/w/d)

• Organisationsmanagement
  • Begleitung / Ansprechpartner für IT-Projekte
  • Organisationsanpassung und Strukturangleichung im Bereich der Zentralen Notaufnahme und Notaufnahmestation
  • Planung, Entwicklung und Umsetzung von Struktur- und Prozessinnovationen in der Notaufnahme vor dem Hintergrund ökonomischer und unternehmerischer Zielsetzungen (Erfassung von Projekt- und Abstimmungsständen)
  • Schwachstellen, Engpässe und Verbesserungspotenziale identifizieren
  • Sicherstellen, dass Abläufe, Prozesswege und Verantwortlichkeiten transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind
  • Begleitung und Kontrolle laufender Kosten, Strukturanpassungen von Abrechnungsmodalitäten

• Projektarbeiten
  • Entwicklung eigener bzw. vorgegebener Projekte der Zentralen Notaufnahme neben dazugehöriger Strukturentwicklung und deren Umsetzung
  • Ergebnisorientierte Betreuung der Projekte
  • Bericht an den Ärztlichen Leiter der Zentralen Notaufnahme über den jeweiligen Stand und über die jeweiligen Ergebnisse der Projekte

• Büro/-Verwaltungsarbeiten
  • Datensicherung/-erhebung und Komprimierung der genannten Projekte / Aufgaben (inkl. statistischer Analysen)
  • Administrative Abwicklung von Fortbildungen, externe Anfragen und weitere Aufgaben
  • Selbstständige Kommunikation von Erfordernissen / Ansprüchen / Arbeitsteilprozesses und deren Abstimmung im Sinne eines Schnittstellenmanagement
  • Selbstständige Kommunikation mit verschiedensten Fachabteilungen, Kliniken und Institutionen im UKD und externen Dienstleistern
  • Abstimmung mit der Stabstelle Unternehmensentwicklung auch zum Projekt „ZNA“

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.Sc.) Health Care Management oder Gesundheitsökonomie Wünschenswert sind:
• Kenntnisse in den Arbeitsabläufen der Zentralen Notaufnahme (z. B. Ersteinschätzung) und der Bedeutung von ICD10 und OPS-Codes
• Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich und Software-Anwendungen (z. B. MEDICO, COPRA, Microsoft Office, roxtra, DataGraph, TYPO03)
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse von Moderations-, Kommunikations- und Präsentationstechniken
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Kooperative Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
• Strukturiertes und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Erfahrung in Zusammenarbeit in verschiedenen Teams
• Strategisches und visionäres Denken

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 12 unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Die Stelle ist befristet für 24 Monate.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich.