Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice (m/w/d)

Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau sowie Stahlbau und gehören zu den Marktführern in Deutschland.

Unter dem Dach der Teupe-Gruppe beschäftigen wir in Deutschland an unserem Hauptsitz in Stadtlohn und fünf weiteren Standorten sowie in Österreich und in der Schweiz insgesamt rund 550 Mitarbeiter.

Zur Erweiterung unseres Teams im Bausekretariat am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Terminkoordination und administrative Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe in ähnlicher Position
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
• Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
• 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents - Betriebsferien und gemeinsames grillen