Veranstaltungskauffrau/-mann : Gestalte & betreue Events, die begeistern! (m/w/d)

Die dinner&co GmbH ist spezialisiert auf die Planung und Durchführung exklusiver Veranstaltungen, primär auf der beeindruckenden Kokerei Hansa in Dortmund.

Unser Ziel ist es, anspruchsvolle und individuelle Kundenwünsche mit höchster Qualität und Kreativität umzusetzen.

Mit einem festen Team von 50 engagierten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen legen wir großen Wert auf unsere Kollegen und Kolleginnen, die das Herzstück unseres Erfolgs sind. Gemeinsam setzen wir alles daran, die hohen Erwartungen unserer Kundschaft zu erfüllen.

Unsere Werte

Qualität, Wertschätzung und Teamgeist stehen bei uns an erster Stelle. Wenn diese Werte auch dir wichtig sind und dein Herz für gutes Essen schlägt, freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bei uns erwartet dich ein Team, das mit Leidenschaft, Einsatzbereitschaft und Freude außergewöhnliche Catering-Events gestaltet und begleitet.

Anstellungsart: Vollzeit

Veranstaltungen zu organisieren ist für Dich mehr als ein Job? Du kommunizierst gerne mit Kunden, übernimmst Verantwortung und bringst Ideen ein? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns erfolgreiche Veranstaltungen ab September/Oktober 2026.

• Planung und Organisation von vielfältigen Veranstaltungen auf der Kokerei Hansa und in weiteren Locations in Dortmund und Umgebung

• Eigeninitiative bei der telefonischen Abstimmung mit Kund:innen zur Klärung und Präzisierung von Veranstaltungsanfragen

• Entwicklung individueller Angebote unter Berücksichtigung persönlicher Wünsche und Budgets
• Veranstaltungsvorbereitungen und -nachbereitung
• Durchführung von Follow-Up Gesprächen
• Koordination aller beteiligten Dienstleister (z. B. Catering, Dekoration, Technik, Unterhaltung)
• Catering Aufbauten & Auslieferungen inkl. Equipment
• Verantwortung für die Durchführung als Serviceleitung vor Ort und den Rückbau einer Veranstaltung
• Set-Up, Auffrischung & Abbau der Veranstaltungsräume
• Einsatzkoordinierung des Service-Teams bei Veranstaltungen, bei Bedarf aktive Unterstützung
• Ansprechpartner für Veranstalter, Kunden und Mitarbeiter zur Klärung von Fragen und Sicherstellung exzellenter Kundenbetreuung
• Analyse und Optimierung von Eventerfolgen als Qualitätskontrolle

• Freude daran, unsere duale Studentin bei der Einarbeitung und fachlichen Entwicklung zu begleiten und ihr als Ansprechpartnerin zur Seite zu stehen.

• Transport und Anlieferungen von Equipment

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• analyitische Denkweise
• Kreativität
• Körperlich fit und belastbar

Wir setzen voraus

• Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), mit erster Berufserfahrung
• sehr gute Deutschkenntnisse
• eigenverantwortliches & vorausschauendes Handeln
• unternehmerisches Denken
• kollegiales Mitdenken
• Herzlichkeit
• Serviceorientiert
• Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein
• Gewissenhaftigkeit
• Keine Scheu vor Schichtdiensten und Wochenendarbeit

• Mitarbeit in unserem erfolgreich expandierenden Team
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Harmonische Teamatmosphäre
• Eine Mischung aus Büroarbeitszeiten und Schichtdiensten bei Veranstaltungen
• Faire Bezahlung
• 30% Mitarbeiterrabatt auf Speisen während der Arbeitszeiten auf die ButterRaum Karte
• Beteiligung an Trinkgeld
• Wasser- und Filterkaffee kostenlos
• Heißgetränke für 0,50€ während der Öffnungszeiten des ButterRaums
• Weiterbildungsmöglichkeiten