Kaufmännischer Mitarbeiter Organisation & Administration (m/w/d)

Machst du den Unterschied, wenn es um Organisation und Administration geht? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Administration bist du eine zentrale Säule für Prozesse und eine reibungslose Abläufe! In dieser Rolle kannst du deine Erfahrung, dein Talent für Koordination und deine Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen aktiv einbringen. Hierbei wirst du Verantwortung übernehmen und die Kollegen in alltäglichen und besonderen Herausforderungen unterstützen.

• Du bist eigenverantwortlich zuständig für die Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
• Du betreust den gesamten Reiseprozess - von Planung und Buchung bis Nachbereitung und Reisekostenmanagement.
• Du bist Ansprechpartner für Kolleg:innen rund um Reiseanfragen und Reiserichtlinien.
• Du stellst den reibungslosen Ablauf aller Reiseaktivitäten sicher und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen.
• Du erstellst Auswertungen, pflegst relevante Daten und wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse.
• Du unterstützt bei organisatorischen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Bist du der richtige Kandidat für diese aufregende Rolle? Unser idealer Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bringt Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Du navigierst sicher durch administrative Herausforderungen und bist ein echtes Multitasking-Talent.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Du bist ein Organisationstalent und bringst hohe Serviceorientierung mit.
• Du bringst Erfahrung im Bereich Reiseorganisation, Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
• Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
• Du beherrschst moderne Softwaretools und bist fit in MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Du überzeugst durch ein kommunikatives und selbstbewusstes Auftreten.
• Du verfügst über Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir möchten Deinen Einsatz und Deine Kompetenz angemessen honorieren. Daher bietet Dir unser Kunde eine attraktive Vergütung sowie umfassende Zusatzleistungen, die Deine berufliche Entwicklung unterstützen:

• Monatliches Gehalt ab 3.800,00 €, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
• Eine Arbeitsumgebung mit modernsten Technologien und Prozessen.
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• Gesundheitsfördernde Angebote und attraktive Mitarbeitervorteile.
• Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Regelmäßige Team- und Firmenevents.
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.