Assistenz für die Leitung Operations - Osnabrück (Teilzeit 20h) (m/w/d)

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Assistenz für die Leitung Operations - Osnabrück (Teilzeit 20h)  

Deine Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben des Tagesgeschäfts zur Unterstützung der Leitung Operations & Sales
• Eigenständige und termingerechte Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Terminvor- und -nachbereitung
• Unterstützung der Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Projektdaten
• Zentrale Ansprechperson und kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister:innen und Kund:innen
• Erstellung monatlicher Auswertungen mit MS Office und/oder SAP - Übernahme der Rechnungsprüfung und -kontrolle 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Leitungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Durchsetzungsstärke
• Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe für neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft
• Starke Analyse- und Problemlösefähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
• Sichere Anwendung von SAP und den gängigen MS Office-Programmen 

Wir bieten

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
• Vergütung: Sieerhalten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
• Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

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Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Laura Stankowski +49 162 2185878 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team