Sachbearbeitung für das Team Schule, Jugend und Sport in der Entgeltgruppe 9a TVöD (m/w/d)

Die Gemeinde Wedemark (rd. 30.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Schule, Jugend und Sport eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.

Sie sind verantwortungsbewusst, zielstrebig und entscheidungssicher und möchten in einem modernen und engagierten Team mitarbeiten? Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit rechtssicher zu formulieren, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit aus, dann bewerben Sie sich. Die Tätigkeiten dieser Stelle sind mit der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich für Teilzeit und anteilige Telearbeit geeignet.

Wir bieten Ihnen nach intensiver Einarbeitung selbstständiges Arbeiten in einem innovativen und freundlichen Team.

Diese Aufgaben könnten zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören:

• Zuwendungsbearbeitung mit unterschiedlichsten Richtlinien
  • Antragstellung, Abwicklung und erstellen der Verwendungsnachweise
• Schulträgerangelegenheiten
  • Beschaffungen für Schulen, Museum und Bibliothek
  • Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner (m/w/d) für Schulleitungen, Schulverwaltungskräfte und Hausmeister in Schulangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Organisation von Ganztagsgrundschulen, insbesondere in Haushaltsangelegenheiten, Bereitstellung von Haushaltsmitteln und Beschaffungen
• Schulpflichtverletzungen
  • Verstöße gegen die Schulpflicht gegen Schüler und Erziehungsberechtigte prüfen
  • Vorverfahren durchführen, Anhörungen, Fristenberechnung, Stellungnahmen würdigen, Entscheidungen treffen
  • Bußgeldbescheide nach OWiG erlassen
• Haushaltsangelegenheiten der OE
  • Vollstreckungsläufe bearbeiten
  • Finanzreport in Zusammenarbeit mit der Führungskraft bearbeiten
• Zuarbeit für die Team- und Fachbereichsleitung

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen in den Aufgabenbereichen bleiben vorbehalten.

Welche Voraussetzungen erwarten wir für diese Position?

• eine abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Wünschenswert wäre

• Besitz des Führerscheins B (ehemals Klasse 3)
• gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
• Vorschriften rechtssicher umsetzen können
• gute Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Doppik
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und persönliche Belastbarkeit
• sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• selbstständiges Arbeiten

Sie sind

• verlässlich
• sorgfältig
• flexibel

und haben

• Organisationstalent
• Eigeninitiative
• Durchsetzungsfähigkeit
• ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

Dann wartet auf Sie ein und engagiertes Team! Unsere Stelle spricht Sie fachlich und persönlich an und wir sind auch die richtige Arbeitgeberin für Sie? Dann sollten Sie sich schnell auf diese interessante Stelle bitte ausschließlich über das Online-Bewerbermodul bis zum 07. Dezember 2025 bewerben.

Das können wir Ihnen als künftige Arbeitgeberin bieten:

• eine unbefristete Einstellung
• eine gezielte Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
• Sonderzuwendung im November (das sogenannte „Weihnachtsgeld“)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit bei der Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der Ihre Talente fördert und dabei unterstützt, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen
• spannende Aufgaben mit kreativen Umsetzungsmöglichkeiten
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mitglied bei Corporate Benefits
• aktive Gesundheitsförderung
• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine gezielt entwickelte Führungskultur
• flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• S- und Regionalbahn-Haltestelle direkt im Ort mit guten Verkehrsanbindungen nach Hannover und in den Heidekreis
• eine gute Infrastruktur – Sie finden hier Ärzte, Fachärzte, jedwede Schulform, Kindertagesstätten und auch für die Bedürfnisse des täglichen Lebens haben Sie alles hier direkt vor Ort
• Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und unterstützungsbedürftige
• wir haben das Jobticket als 365 €-Ticket
• und das Jobrad

Als moderne Kommunalverwaltung wird auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber gesetzt. Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Bereichen und Positionen. Um gleichwertig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern sicherzustellen, begrüßen wir insoweit Bewerbungen von Männern. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Die Gemeinde Wedemark strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Sie haben noch Fragen? Herr André Pochat, Teamleitung im Team Schule, Jugend und Sport, steht Ihnen unter 05130/581-278 oder per Mail Andre.Pochat@wedemark.de gern zur Verfügung.