Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch Teilzeit besetzt werden.

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Mahnungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Anlage und Versand von Bestellungen und Angeboten, Verwaltung von Lieferscheinen und Wareneingängen
• Erstellung von Rechnungsanforderungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Pflege relevanter Daten in unseren Systemen
• Organisation des Standortbüros und digitaler Ablagen, Koordination von Schulungen und Teamevents, Verwaltung von Anwesenheiten und Dienstplänen
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie Pflege der Nachunternehmer-Dokumentation für Compliance-Zwecke
• Flexible Übernahme von Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team

• Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung
• Zahlenaffinität
• Anwendungsfähige Kenntnisse MS Office, AS400 wünschenswert
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse (mindestens B2)

• Vertrauensgleitzeit (38h Woche - bei Vollzeit)

• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag

• Home-Office Möglichkeiten

• Strukturierter Onboardingplan

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Geförderte Altersvorsorge

• Mitarbeiterrabatte, uvm.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei.

Job-ID: req73292

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike